Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365
ASAPE FORMATION
Objectifs de la formation
- Identifier les principales applications de la suite Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.).
- Expliquer les usages collaboratifs de chaque outil Microsoft 365 dans un contexte professionnel.
- Utiliser OneDrive pour stocker, organiser et partager des fichiers en ligne.
- Mettre en œuvre une réunion via Teams avec partage d'écran et gestion des participants.
- Comparer les fonctionnalités de SharePoint et OneDrive pour choisir l'outil adapté à un usage spécifique.
- Décomposer les fonctionnalités de Planner pour organiser et suivre un projet en équipe.
- Évaluer l'efficacité d'un outil (ex : Viva Engage ou Teams) pour fluidifier la communication interne.
- Concevoir un espace SharePoint structuré pour centraliser les documents d'un service.
- Élaborer un questionnaire interactif avec Microsoft Forms pour collecter des retours d'équipe.
- Créer une note numérique dans OneNote intégrant texte, images et liens utiles pour le travail collaboratif.
Réf. :M365_2025
Programme
La formation « Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365 » permet d'acquérir les compétences nécessaires pour collaborer efficacement dans un environnement numérique professionnel. Le parcours est progressif et associe théorie, démonstrations et exercices pratiques afin de favoriser la mise en œuvre immédiate des apprentissages.
Module 1 – Introduction à Microsoft 365
- Découverte de l'écosystème Microsoft 365 et de ses principales applications.
- Connexion, personnalisation et gestion du compte utilisateur.
- Présentation des interactions entre Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint et Planner.
Module 2 – Gestion et partage de documents avec OneDrive
- Organisation des fichiers et dossiers personnels.
- Partage sécurisé et paramétrage des autorisations d'accès.
- Collaboration en ligne sur des documents Office.
Module 3 – Collaboration d'équipe avec Microsoft Teams
- Création et gestion des équipes et canaux.
- Conduite de réunions avec partage d'écran et intégration d'outils.
- Utilisation conjointe de Teams, Planner, Forms et OneNote pour la collaboration.
Module 4 – Structuration de l'information avec SharePoint
- Présentation des sites SharePoint et de leurs usages.
- Création d'espaces documentaires partagés et gestion des droits.
- Organisation de bibliothèques et structuration des contenus.
Module 5 – Organisation du travail et pilotage de projet
- Utilisation de Planner pour planifier et suivre les tâches en équipe.
- Coordination des projets via Teams et Outlook.
- Adoption de méthodes collaboratives pour renforcer la productivité.
Module 6 – Communication et outils complémentaires
- Utilisation de Viva Engage (Yammer) pour la communication interne.
- Création de sondages et formulaires interactifs avec Microsoft Forms.
- Centralisation des notes et ressources avec OneNote.
Module 7 – Sécurité et bonnes pratiques
- Gestion de la confidentialité et protection des données.
- Respect du RGPD et sensibilisation à la cybersécurité.
- Adoption de comportements responsables dans l'usage des outils collaboratifs.
Résultats attendus
Cette formation prépare à la certificationUtilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365des Éditions ENI, inscrite auRépertoire Spécifique de France Compétencessous la référenceRS7094depuis le 28/03/2025.
Les modalités de passage des certifications des Éditions ENI sont consultables sur cette page :
https://www.eni-service.fr/certifications/passer-unecertification/#modalite-exam
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Les points forts
- Pédagogie orientée pratique (cas réels et ateliers)
- Parcours progressif, adapté aux niveaux
- Bonnes pratiques sécurité & RGPD
- Livrables : modèles et checklists réutilisables
La certification
Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineService Office 365
RS 7094 CertifInfo 118802 Organisme & lieu
- OrganismeASAPE FORMATION
- Région