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Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne - Workspace

ASSO AIDE PROMOTION EMPLOI DES JEUNES

755 €à partir de
13–34 hdurée
2sessions actives
Charentelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les concepts et principes des outils collaboratifs
- Utiliser une plateforme collaborative pour organiser le travail d'équipe
- Gérer des calendriers et des tâches partagés
- Communiquer efficacement par messages, réunions et webinaires
- Stocker, partager et co-produire des contenus en ligne
- Collaborer en temps réel et exploiter l'historique des versions

Programme

– Concepts et plateformes collaborative
Google Workspace
- Google Workspace (vue d'ensemble)
- Définition des outils collaboratifs et du travail collaboratif
- Présentation de Google Workspace comme plateforme collaborative
- Accès à la plateforme (ordinateur, navigateur, mobile)
- Paramètres courants : langue, notifications, confidentialité
- Découverte des principales applications Google Workspace (Google Drive, Gmail, Google Agenda, Google Meet et Google Chat)Avantages et usages professionnels du collaboratif
- Organisation d'un espace de travail collaboratif
– Gestion des calendriers partagés
Google Agenda
- Présentation de Google Agenda
- Visualisation des calendriers (jour, semaine)
- Création, modification et suppression d'événements
- Gestion des événements ponctuels et récurrents
- Partage d'un calendrier et gestion des autorisations
- Ajout et utilisation d'un calendrier de groupe
– Gestion des tâches collaboratives
Outils Google Workspace utilisés
- Google Tasks (Tâches Google)
- Gmail (intégration des tâches)
- Google Agenda (visualisation des tâches)
- Présentation des outils de gestion de tâches Google
- Création et attribution de tâches
- Définition des priorités et des échéances
- Modification, suppression et déplacement de tâches
- Suivi de l'état d'avancement des tâches
- Visualisation des tâches dans un calendrier
– Communication collaborative
Outils Google Workspace utilisés
- Gmail
- Google Chat
- Communication synchrone et asynchrone
- Utilisation de Gmail dans un contexte collaboratif
- Utilisation de Google Chat pour les échanges individuels et de groupe
- Envoi de messages, pièces jointes et liens Google Drive
- Utilisation d'éléments visuels (émoticônes)
- Sauvegarde et consultation de messages importants
– Réunions collaboratives en ligne
Google Meet
- Présentation des outils de réunion en ligne
- Démarrage d'une réunion instantanée
- Planification de réunions ponctuelles et récurrentes
- Invitation et gestion des participants
- Réponses aux invitations et rappels
- Participation à une réunion (audio, vidéo, chat)
- Partage d'écran et de ressources
- Gestion des rôles et des autorisations
- Prise de notes pendant une réunion
– Stockage et partage de contenus
Google Drive
- Accès au stockage en ligne via Google Drive
- Mise en ligne et téléchargement de fichiers
- Organisation des fichiers et dossiers
- Limites du stockage en ligne
- Partage de contenus par lien ou ou par utilisateur
- Gestion des droits d'accès (lecture, modification)
– Production et co-édition de contenus
Outils Google Workspace utilisés
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Google Drive (gestion des versions)
- Génération d'idées en mode collaboratif
- Création de documents partagés
- Co-édition synchrone de contenus
- Utilisation des commentaires et conversations
- Suivi des modifications
- Accès à l'historique des versions
- Restauration d'une version antérieure

Résultats attendus

À l'issue de cette formation dédiée aux outils collaboratifs Google Workspace, les participants seront capables de travailler efficacement dans un environnement numérique partagé et d'utiliser les principales applications collaboratives de Google dans un contexte professionnel. Ils développeront une maîtrise opérationnelle des outils permettant d'améliorer l'organisation, la communication et la productivité au sein d'une équipe.
Les apprenants sauront configurer et utiliser Google Workspace sur différents supports (ordinateur, navigateur web et mobile) tout en personnalisant les paramètres essentiels liés à la langue, aux notifications et à la confidentialité. Ils comprendront les principes du travail collaboratif et seront en mesure d'organiser un espace de travail numérique structuré et adapté aux besoins d'une équipe ou d'un projet.
Grâce à Google Agenda, ils pourront créer et gérer des calendriers individuels et partagés, planifier des événements ponctuels ou récurrents, organiser des réunions, gérer les disponibilités des collaborateurs et attribuer des autorisations d'accès adaptées aux différents utilisateurs. Ils seront également capables d'utiliser des calendriers de groupe pour améliorer la coordination des activités professionnelles.
La formation permettra aussi de maîtriser les outils de gestion des tâches collaboratives tels que Google Tasks, en lien avec Gmail et Google Agenda. Les participants apprendront à créer, suivre et organiser des tâches, définir des priorités et des échéances, visualiser l'avancement des projets et optimiser le suivi des activités quotidiennes.
Dans le domaine de la communication collaborative, les apprenants utiliseront Gmail et Google Chat afin de faciliter les échanges individuels et collectifs. Ils sauront envoyer des messages, partager des documents et des liens, gérer les conversations importantes et adopter des pratiques de communication adaptées au travail en équipe, en présentiel comme à distance.
Les participants seront également capables d'organiser et d'animer des réunions en ligne avec Google Meet : planification de réunions, gestion des participants, partage d'écran, utilisation du chat et prise de notes collaborative.
Enfin, ils maîtriseront le stockage, le partage et la coédition de documents avec Google Drive, Docs, Sheets et Slides. Ils pourront créer des contenus collaboratifs, suivre les modifications, utiliser les commentaires, consulter l'historique des versions et restaurer des documents antérieurs afin de garantir un travail collectif fluide, sécurisé et efficace.

Les points forts

Formation complète à Google Workspace : maîtrise des outils collaboratifs, gestion de projets et tâches, réunions en ligne, partage sécurisé de documents et coédition en temps réel pour optimiser le travail d'équipe et la productivité.

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

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