Traiter la paie en TPE - PME
CHAMBRE COMMERCE ET INDUSTRIE GRENOBLE
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :
- Identifier les évolutions légales, conventionnelles et techniques (notamment numériques) cadrant le traitement de la paie et des déclarations sociales et fiscales.
- Collecter les données individuelles nécessaires à l'établissement de la paie (temps de travail, absences, congés, primes, fin de contrat…) selon la procédure existante ou à mettre en place.
- Saisir ou importer les éléments fixes et variables de la paie dans un logiciel dédié.
- Vérifier l'exactitude des bulletins de paie (calculs de salaires, cotisations, net à payer, mentions obligatoires.
- Transmettre les bulletins de paie aux salariés dans les délais légaux ou contractuels et dans le respect de la confidentialité, ainsi que des besoins d'accessibilité.
- Établir les déclarations sociales et fiscales obligatoires (DSN mensuelle, taxes sur les salaires, etc.) à partir des données de paie validées.
- Assurer la communication avec les organismes publics concernés, notamment en cas de contrôle.
Programme
1. Réalisation de la veille sociale, légale et technique
Utilisation des sources d'information fiables (presse spécialisée, URSSAF, CNAV, conventions collectives…)
Identification des évolutions impactant la paie
Utilisation d'outils de veille, y compris l'IA
Mise à jour du paramétrage des outils de paie selon la structure (statuts, effectifs, CCN)
2. Collecte des données individuelles de paie
Rassemblement des données nécessaires : heures, congés, absences, primes, événements de contrat…
Collecte et organisation des flux d'information (logiciel RH, Excel, papier)
Sécurisation de la confidentialité et de la traçabilité des données
Adaptation au contexte dématérialisé ou à distance
3. Saisie, calcul et édition des bulletins
Prise en main d'un outil de gestion informatique dédié (paramétrage, import, saisie manuelle)
Intégration des éléments variables et fixes
Calcul automatiquement des salaires, cotisations, charges et prélèvement à la source
Vérification des résultats et édition des bulletins
4. Contrôle de la conformité des bulletins
Relecture manuelle ou via alertes logicielles
Vérifications des mentions obligatoires, les écarts, les anomalies
Identification des sources d'erreur (données, paramétrage, incohérence RH)
Correction et validation dans les délais
5. Transmission des bulletins de salaire
Les modalités de transmission : portail RH, remise papier, email sécurisé
L'accessibilité des documents pour tous, y compris salariés en situation de handicap
Réponses aux questions sur le net à payer, prélèvements, primes…
Confidentialité dans la relation avec le salarié
6. Les déclarations sociales et fiscales
Établissement et réalisation de la télétransmission des DSN, taxes sur les salaires…
Vérification des montants, des cotisations, des effectifs
Présentation des plateformes (Net-entreprises, DSN-info)
Respect des délais de dépôt et de paiement
7. Communication avec les organismes sociaux
Rédaction des courriers et des notes : contrôle URSSAF, régularisation, demandes diverses
Apport de réponses argumentées
Production des documents de synthèse à la demande (tableaux, bulletins, DSN…)
Dialogue avec les administrations
Résultats attendus
Objectifs et contexte de la certification :
Le professionnel chargé du traitement de la paie assure les opérations permettant le suivi, l'établissement et le contrôle de la rémunération des salariés d'une ou plusieurs entreprise(s), ainsi que des déclarations sociales et fiscales auprès des administrations concernées. Il veille à produire des documents et déclarations conformes aux exigences légales et réglementaires, ainsi qu'à la situation individuelle de chaque salarié. A cette fin, il prend en compte et décline les évolutions des différents indices et du cadre règlementaire impactant la paie et opère la collecte permettant de disposer de données complètes et exactes concernant chaque salarié, notamment des différentes variables de leur rémunération.
En raison de la sensibilité des informations auxquelles il a accès, le professionnel assurant le traitement de la paie doit observer une obligation de confidentialité et de discrétion concernant les informations relatives à la situation des salariés de l'entreprise.
Selon ses conditions d'exercice, il opère au sein ou collabore étroitement avec les services juridiques, comptables et ressources humaines de l'entreprise ; il peut également, lorsqu'il évolue au sein d'une TPE, œuvrer de façon autonome en lien direct avec son dirigeant. Travaillant en relation avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, caisses de retraite…), il peut également bénéficier de l'appui de sous-traitants ou de cabinets spécialisés.
Dans la mise en œuvre de cette activité, il utilise de plus en plus couramment des solutions informatiques dédiées, logiciel de paie dont il assure le paramétrage, logiciel RH pour récupérer des données et outils bureautiques permettant de mettre en place des outils de suivi et de contrôle pour les différentes rémunérations et déclarations sociales et fiscales. Ces solutions permettent d'améliorer l'efficacité, de réduire les erreurs, d'assurer la conformité légale et d'offrir une meilleure expérience utilisateur aux salariés.
Dans ce contexte, le candidat de la certification sera capable de :
- De collecter, traiter et contrôler les données individuelles et variables de la paie, en les intégrant dans un logiciel de paie
- D'établir et transmettre les bulletins de paie ainsi que les déclarations sociales et fiscales
- De dialoguer avec les salariés et les organismes sociaux
Les points forts
Une certification favorisant l'employabilité et la mobilité professionnelle dans des secteurs variés.
Formation certifiante reconnue nationalement, orientée pratique, avec mises en situation
professionnelles et outils directement transférables en TPE-PME.
La certification
Traiter la paie en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
- DomaineAdministration personnel
RS 7382 CertifInfo 120193 Organisme & lieu
- OrganismeCHAMBRE COMMERCE ET INDUSTRIE GRENOBLE
- Région