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Titre RNCP 100% CPF

TP SECRETAIRE COMPTABLE

CAP FORMATION

6 545 €à partir de
910 hdurée
2sessions actives
La Réunionlieu

Objectifs de la formation

Le poste de secrétaire comptable représente la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité :
Prendre en charge les tâches administratives courantes de secrétariat - Faciliter la communication des informations et l'organisation des activités - Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et syntaxiques - Effectuer les recherches d'informations -Organiser le classement et l'archivage - Accueillir les visiteurs et assurer la transmission orale des informations - traiter les appels téléphoniques - utiliser des outils numériques et des applications développées avec les différents acteurs.
Prendre en charge les opérations économiques courantes (documents commerciaux : ventes, achats, frais généraux et opérations bancaires courantes) en maîtrisant le process professionnel de la commande au règlement et la comptabilisation afin d'en garantir la qualité de la traduction administrative et comptable - Assurer la gestion des documents commerciaux et bancaires à émettre ou à recevoir - Procéder à la comptabilisation - Contrôler et justifier le solde des comptes - suivre les échéanciers clients et fournisseurs - Anticiper et contrôler les mouvements et le solde de trésorerie - Traiter les réclamations ou litiges courants.
Transmettre les données des variables de paie (collecter les informations - recueillir les données variables individuelles nécessaires au calcul des paies - contrôler la transcription du bulletin de paie) , de la déclaration de TVA ou de l'élaboration de tableaux de bord. Gérer au quotidien des évènements, embauche, absence, mise à jour des dossiers individuels des salariés - Organiser les congés - répondre à des demandes d'informations courantes en matière de droit du travail.

Programme

CP1-Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
Présentation de lettre (objet, formules de politesse)
Charte graphique
Règles d'espacement et d'écriture
Abréviations, symboles et sigles
Écriture des chiffres, dates et heures
Courrier électronique, notes
Publipostage
Compte rendu, post-il, mémo
Normes AFNOR XP Z 10-011
Mise en forme de tableau
Réalisation d'un power point
Production des documents
CP 2 Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
Mise à jour et le rangement des dossiers
Représentation de la circulation des documents
RGPD
CNIL
Gestion des dossiers
Arborescence
Principaux modes de classement :
Mobilier, Procédés et Matériel de classement et d'archivage
Organisation, contrôle d'un dossier
Règles d'archivage de conservation
Gestion et classement des e-mails
Utilisation d'un espace de stockage : « drive », un serveur
CP 3 Rechercher et transmettre les informations usuelles par écrit
Outils de communication collaboratif synchrone ou asynchrone (messagerie, chat, forum, blog, applications pour des visios…)
Outils numériques (extranet d'entreprise, espace de stockage ou de travail, outils de présentation assisté par ordinateur, logiciels de mise en forme de documents…)
Recherche sécurisée et optimale sur le web
Structure de l'entreprise :
Organigramme de l'entreprise, fonctions des salariés, niveaux hiérarchiques
CP 4 Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Schéma de la communication
Types et outils de communication
Ecoute active
Reformulation
Prise de notes, prendre un message
Freins à la communication
Accueil téléphonique
CP 5 Assurer la gestion administrative et comptable des clients
Les partenaires de l'entreprise
Le service vente
Devis, facture proforma, la facture, avoir, bon de livraison
TVA
Conditions générales de vente
Calculs commerciaux
Types règlement
Tenue des fichiers clients
Tenue de la caisse.
Tableau de suivi des règlements clients
Relance des impayés
Bilan, compte de résultat, journal, le grand livre
Présentation schématique du bilan et compte de résultat
L'enregistrement des flux
Plan comptable
EBP Gestion commerciale - comptabilité
Tableur
CP6 Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs.
Composition du service achat
Les documents commerciaux
CP7 Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie.
Relation avec la banque
Moyens de paiements
Rapprochement bancaire
CP 8 Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
Comptabilisation - contrôle des achats- ventes – TVA
CP 9 Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
Formalités de l'entreprise
Dossiers du personnel
Règlementation temps de travail et éléments variables
Bulletin de paie
CP 10 Présenter et transmettre des tableaux de bord
Tableaux de bord
Définition, objectifs, structure

Résultats attendus

Modalités d'accompagnement : Evaluation tout au long de la formation (EPCF) Délivrance d'une certification professionnelle reconnue au RNCP Possibilité de validation partielle ou totale Les examens sont organisés au centre de formation (plateau technique) Une programmation des examens est établi, l'apprenant sera rattaché à une session d'examen en fonction de sa date de fin de formation. Les apprenants sont informés de leur date de passage aux examens 3 mois avant la fin de leur parcours

Les points forts

Parcours de formation individualisé et adapté au niveau et au besoin de l'apprenant Formation incluant une stage pratique en entreprise permettant d'avoir une vision réelle du métier. Évaluations intermédiaires permettant de suivre la progression.

La certification

TP Secrétaire comptable

RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044

Organisme & lieu

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