Titre professionnel Assistant de Direction
ADREC
Secrétariat assistanat directionAVLIS FORMATION
À L'ISSUE DE LA FORMATION, LE/LA TITULAIRE DU TITRE SERA CAPABLE DE :
Assurer un soutien administratif structuré à la direction - Organiser et prioriser les activités administratives de la direction dans le respect des délais.
- Produire des documents professionnels clairs, fiables et adaptés aux usages internes et externes.
- Gérer les flux d'informations entrants et sortants en garantissant leur traçabilité et leur confidentialité.
- Utiliser les outils bureautiques et numériques pour optimiser l'organisation administrative.
Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction - Planifier et coordonner l'agenda de la direction en tenant compte des priorités et contraintes.
- Organiser des réunions (logistique, convocations, supports, comptes rendus) dans des délais impartis.
- Préparer et suivre les déplacements professionnels en respectant les procédures internes.
- Anticiper les besoins et aléas liés à la gestion du temps et des événements professionnels.
Contribuer à la communication professionnelle et institutionnelle - Rédiger des écrits professionnels adaptés aux interlocuteurs et aux situations.
- Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Appliquer les règles de communication professionnelle, y compris dans des situations sensibles.
- Utiliser les outils numériques de communication dans le respect de l'image de l'organisation.
Participer au suivi de dossiers et projets transverses - Assurer le suivi administratif de dossiers confiés par la direction.
- Collecter, organiser et mettre à jour des informations nécessaires à la prise de décision.
- Élaborer des tableaux de suivi et indicateurs simples pour rendre compte de l'avancement des dossiers.
- Contribuer à la coordination d'actions impliquant plusieurs services.
Adopter une posture professionnelle d'assistant(e) de direction - Respecter les règles de confidentialité, de discrétion et de déontologie propres à la fonction.
- Gérer son activité de manière autonome en s'adaptant aux priorités de la direction.
- Adapter sa communication écrite et orale aux exigences du rôle d'interface.
- Développer une posture de fiabilité, d'anticipation et de service auprès de la direction.
3 BLOCS DE COMPÉTENCES A ACQUÉRIR POUR L'ENSEMBLE DU DIPLÔME / TP RNCP :
BLOC 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision.
BLOC 2 : Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information.
BLOC 3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques.
COURS EN LIVE AVEC NOS FORMATEURS DIPLÔMES ET EXPERTS
MODULES ENSEIGNÉS :
- Module 1 :Bureautique (Excel, PowerPoint)
- Module 2 :Les fondamentaux du Management
- Module 3 :Recrutement : recruter un salarié - les étapes
- Module 4 :Encadrer un salarié : les étapes de l'encadrement
- Module 5 :Ecrits professionnels
- Module 6 :Communication en langue anglaise
- Module 7 :Législation : Droit du travail
- Module 8 :Gestion comptabilité (collecter les éléments de paie, collecter les documents indispensables pour le comptable, mise en place du CSE etc.)
ASSISTANCE TECHNIQUEUne assistance technique est disponible tout au long de la formation (mail et messagerie interne). Les demandes sont traitées sous 48h ouvrées maximum. Une aide à la prise en main de la plateforme et des tutoriels explicatifs sont fournis dès l'entrée en formation.
SUIVI PEDAGOGIQUE PROACTIFUn référent pédagogique suit la progression de chaque apprenant. Des relances sont effectuées en cas d'inactivité. Des points réguliers permettent d'ajuster le rythme et de sécuriser l'atteinte des objectifs professionnels.
Cette formation prépare à l'obtention du Titre professionnel d'Assistant de direction, certification reconnue par l'État.
Méthodes pédagogiques :
- Cours en visioconférence "LIVE" avec nos formateurs diplômés et experts
- Apports théoriques contextualisés
- Travaux pratiques et mises en situation professionnelles
- Simulations d'examen
- Accompagnement individualisé
- Supports numériques et outils métiers simulés
CERTIFICATION :
- Centre d'examen au sein de notre campus OF- CFA AVLIS FORMATION à Paris
- Date d'examen planifiée dans le 6ème mois de formation
- Présentation au Titre professionnel d'Assistant de direction
- Accompagnement à la constitution du dossier professionnel
- Entraînement aux épreuves (mises en situation et entretien avec le jury)
- Remise d'une attestation de fin de formation
En cas de validation partielle, possibilité de conserver les blocs obtenus selon la réglementation en vigueur.
Modalités d'évaluation :
- Évaluations continues tout au long du parcours
- Évaluation finale lors de la session d'examen devant jury habilité
- Débouchés professionnels
- 100% de Réussite aux Examens TP RNCP en 2025.
- Plateforme E-learning : 24h/24 et 7j/7
- Obtenez votre diplôme TP RNCP reconnu par l'état rapidement (6 mois)
AVLIS FORMATION : 25 ans d'expérience
RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230 ADREC
Secrétariat assistanat directionAFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat directionAFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat directionAFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat direction