éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Titre RNCP 100% CPF

TP Assistant de Direction

AFEC

5 040 €à partir de
840 hdurée
2sessions actives
Pyrénées-Atlantiqueslieu

Objectifs de la formation

Maîtriser les compétences nécessaires à l'exercice du métier "Assistant de direction" et valider le diplôme de Niveau 5 :
Planifier et prioriser les activités en respectant les délais et en gérant les imprévus
Alerter les personnes concernées de manière adaptée
Appliquer les procédures et respecter les contraintes budgétaires
Produire des écrits professionnels en anglais de niveau B2
Structurer et organiser les données pour en faciliter l'analyse
Produire des graphiques et indicateurs mettant en évidence les éléments clés
Analyser les résultats et formuler des commentaires pertinents
Analyser la performance des processus existants
Modéliser des procédures et des modes opératoires clairs et précis
Expliquer les objectifs des procédures et modes opératoires
Organiser et rendre accessibles les documents aux utilisateurs
Alerter et informer les interlocuteurs concernés
Respecter les consignes et les règles de confidentialité
Adopter une posture professionnelle, neutre et courtoise en situation de sollicitations multiples
Mettre en oeuvre les techniques d'écoute active
Comprendre un message oral en anglais (niveau B2)
S'exprimer oralement en anglais de manière compréhensible (niveau B2)
Sélectionner des sources d'information pertinentes pour la veille
Collecter des données adaptées à l'objectif de veille
Analyser, synthétiser et mettre en valeur les éléments-cles
Organiser et stocker les documents pour faciliter l'accès aux résultats de la veille
Identifier et analyser les contraintes d'un projet
Planifier et ordonnancer les opérations en respectant les délais
Suivre l'avancement et identifier les écarts par rapport aux objectifs
Alerter les acteurs concernés et proposer des mesures correctives adaptées
Recenser l'ensemble des tâches nécessaires à l'organisation d'un événement
Ordonnancer les étapes de manière cohérente
Élaborer un budget prévisionnel structuré et réaliste
Sélectionner et formuler une information conforme à l'objectif de communication
Diffuser l'information aux cibles identifiées
Adapter le style rédactionnel à la cible et à l'objectif
Produire des écrits professionnels en anglais de niveau B2

Programme

1- Programme :
Accueil, positionnement
Organisation et suivi des activites de l'equipe de direction en francais et en anglais
Outils de pilotage et informations chiffrees de gestion
Optimisation des processus administratifs
L'interface orale entre l'equipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en francais et en anglais
Evaluation en cours de formation du bloc 1
Preparation, coordination et suivi d'un projet
Organisation d'un evenement
Mise en oeuvre d'une action de communication en francais et en anglais
Evaluation en cours de formation du bloc 2
Citoyennete ; TRE
Redaction du dossier professionnel
Bilan ; preparation a la certification ; examen blanc
Modalites precisees dans l'action : presentiel, distanciel ou mixte
2- Stage en entreprise
Permet :
de mettre en application les competences acquises en formation
de se confronter a des situations professionnelles reelles
de developper son autonomie et son employabilite
Lieu : entreprise d'accueil validee par l'organisme de formation
Duree du ou des stages precisee dans la session
Periode definie dans le planning individualise
3- Contractualisation du parcours de formation
Completude et signature du contrat pedagogique (objectifs, duree et modalites de formation et d'evaluation)
4- Evaluation en cours de formation :
Completude et signature de l'annexe pedagogique et reformulation par le candidat de ses objectifs de formation et du parcours individuel elabore
Evaluation formative sous forme de QCM, etudes de cas, mises en situation professionnelle et evaluations en cours de formation
RDV tripartite d'evaluation du stage professionnel avec validation des acquis en lien avec le referentiel du titre
Examens blancs (a minima 3 semaines avant les epreuves d'examen)
5- Moyens pedagogiques
"materiel specifique"
Plateforme LMS securisee avec acces individuel
Supports pedagogiques numeriques
Classes virtuelles
6- Accompagnement pedagogique realise par des formateurs pro actifs :
Apports theoriques structures ; travaux diriges ; exercices pratiques ; ateliers collaboratifs ; mises en situation professionnelle
Entretiens de suivi pedagogique
Preparation aux epreuves de certification
Distanciel : support mail et chat (delai de reponse inferieur a 7 heures ouvrieres)
7- Equipe pedagogique :
Formateurs de niveau 5 avec 3 ans d'experience professionnelle
Formateur referent de niveau 5 avec 3 ans d'experience de formateur
Coordinateur pedagogique
Referent technique sur la plateforme
Referent handicap
Referent socio-professionnel
Charge de relation entreprise
Tuteur en entreprise durant le stage
8- Travaux a fournir durant les temps de formation
Devoirs
Redaction du dossier professionnel
9- Suivi de l'assiduite
Emargement (formation et stage)
Suivi de la participation du stagiaire, durees de connexion et activites realisees avec relances (absence ou inactivite)
Enregistrement des travaux remis

Résultats attendus

L'inscription et la convocation a la certification est realisee par l'AFEC
Les epreuves de certification se deroulent dans un centre AFEC, dans un delai moyen de X semaines apres la fin de la formation. Les dates et lieux sont precisees dans la session de formation
La preparation et les couts de certification sont inclus dans les couts pedagogiques
En cas de validation totale, le stagiaire obtient le TP Assistant de direction de Niveau 5
En cas de validation partielle, une attestation de blocs de competences acquis est delivree.
Une attestation de formation est remise en fin de parcours.
Le stagiaire beneficie d'un accompagnement a l'insertion professionnelle (techniques de recherche d'emploi, valorisation du profil)

Les points forts

Formateur referent de niveau 5 avec 3 ans d'experience professionnelle dans le secteur.
Individualisation des parcours, entretiens individuels
Des actions sont mises en oeuvre pour limiter les risques d'abandon.

La certification

TP Assistant de direction

RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230

Organisme & lieu

Formations similaires