Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéETABLISSEMENT PUBLIC LOCAL D'ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION PROFESSIONNELLE AGRICOLES DE RETHEL
Assurer les travaux administratifs et comptables courants d'une entreprise
Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (physique et téléphonique)
Organiser et archiver les documents
Produire des documents professionnels (courriers, tableaux, documents comptables)
D'administrer les ventes, gérer la commande, suivre la livraison, générer la facture, suivre le règlement.
Vérifier, justifier et rectifier les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.
Recueillir chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire.
Préparer les documents administratifs du salarié.
Etablir la déclaration de TVA et procéder à la déclaration numérique.
Présenter en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Participer à la gestion administrative et commerciale
Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion de manière professionnelle
Appliquer les règles de communication et de confidentialité en entreprise
Suivre l'évolution de la réglementation, exercer une veille comptable permanente.
De recueillir, contrôler et comptabiliser l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable.
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien : Accueil et communication professionnelle, production de documents (Word, Excel, messagerie, courrier), organisation, planification et gestion du temps (loi de Murphy, loi de Pareto, méthode NERAC), classement, archivage et gestion documentaire (les types de classement)
Assurer les opérations comptables au quotidien :
Initiation à la comptabilité générale, saisie des opérations comptables (achats, ventes, trésorerie), rapprochements bancaires, suivi des règlements clients et fournisseurs, utilisation de logiciels comptables (EBP)
Préparer les opérations comptables périodiques :
Préparation des travaux de fin d'exercice, participation aux opérations d'inventaire, contribution à l'élaboration des documents de synthèse, transmission des éléments au cabinet comptable
À l'issue de la formation, les stagiaires disposent de compétences directement mobilisables en entreprise, leur permettant une insertion professionnelle rapide sur des postes administratifs et comptables.
Ils sont en capacité d'occuper un emploi de secrétaire comptable, assistant administratif ou agent administratif polyvalent, en assurant de manière autonome les activités courantes d'une structure (entreprise, association, collectivité).
Le stagiaire sera immédiatement opérationnel sur les tâches administratives. À l'issue de la formation, les stagiaires peuvent se présenter à l'examen du titre professionnel ou valider un ou plusieurs CCP, renforçant ainsi leur employabilité.
L'objectif principal est un retour rapide et durable à l'emploi, avec des compétences immédiatement utilisables et reconnues sur le marché du travail.
Enfin, les stagiaires peuvent, s'ils le souhaitent, poursuivre leur parcours de formation afin de se spécialiser ou d'évoluer vers des fonctions administratives ou comptables plus avancées.
Le CFPPA s'engage à faire évoluer et professionnaliser chaque stagiaire afin de les rendre opérationnels et faciliter leur insertion selon les besoins et les attentes des recruteurs :
-formateur issu du domaine enseigné
-accompagnement individualisé
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 AFPA ENTREPRISES
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Secrétariat assistanat comptabilitéGRETA MONTPELLIER LITTORAL
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