Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéSAS G2I CHOUTIA
A l'issue de la formation, le ou la candidat(e) sera capable de réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestions administratives du personnel, frappe de devis) d'une structure selon les règles et les chartes administratives de comptabilité générale et sociale en présentiel et en télétravail.
L'action de formation vise à acquérir les connaissances et des compétences nécessaires pour se présenter à l'examen du ministère du travail :
CCP 1 - Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l aide d outils numériques.
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l accueil d une structure au quotidien
CCP 2 - Assurer les opérations comptables au quotidien
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
CCP 3 - Préparer les opérations comptables périodiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
Identifier les différents documents commerciaux
Appliquer les règles juridiques sur la présentation des documents commerciaux-
Appliquer les règles de la TVA sur les factures
Gestion des stocks via SAGE CLOUD et Excel
Contrôler l'exhaustivité des documents et des enregistrements
Appliquer le process des ventes
Utilisation d'un scan à reconnaissance de caractères
Enregistrer les documents comptables
Maîtriser le fonctionnement et les écritures comptable-journaux-compte
Etablir le schéma de la liasse fiscale
Utiliser une plateforme CHORUS
Contrôler les écritures générées par le traitement automatisé
Assurer la gestion des créances et des dettes.
Editer les états comptables
Droit commercial de contrat de vente
Connaissances des règles fiscales
Connaissance de base des statuts (EI-SARL-SAS-SA-Association)
Responsabilité et acteurs de la profession comptable
Assurer les travaux de la comptabilité . présentiel et e-learning
Créer le dossier de l'entreprise
Mettre à jour le plan comptable
Enregistrer directement dans le logiciel
Générer la déclaration et l'écriture de liquidation de TVA
Éditer un compte ou une balance
Codifier des documents et pré comptabiliser (factures, charges, règlements)
Le rapprochement bancaire
Rendre compte des résultats obtenus.
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien.
Présentation des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
Saisir tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et syntaxiques
Effectuer des recherches d'informations de sources fiables
Organiser le classement et l'archivage papier et numérique
Choisir l'outil numérique adapté
Utiliser le vocabulaire technique
Contrôler sa production avant transmission
Organiser son travail en fonction de ses priorités
Connaitre les règles orthographiques et grammaticales
Assurer l'accueil au quotidien
Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail et de télétravail - prise de notes
Accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques et autres communications de canaux en respectant les consignes de filtrage
Connaissance de la CIDH
Fichiers selon les règles en vigueur
Appliquer un plan de classement ou participer à son élaboration
Traiter administrativement et comptablement les opérations de trésorerie
Procéder aux encaissements et aux paiements des dettes fournisseurs.
Gestion du suivi administratif courant du personnel - conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines- via Excel
Etablissement de la paye/déclarations sociales mensuel dans le respect des délais- SAGE CLOUD 50
Etablissement de la DSN-SAGE CLOUD 50
Mise à jour et sui des dossiers du personnel
Connaissance de la règlementation sociale en vigueur
Calculer les absences
Connaissance des conditions de paiement des salaires
Établissement et comptabilisation des déclarations de TVA - contrôle
Elaborer un tableau de bord avec des indicateurs de pilotage
Modalités d'évaluation
- Mise en situation professionnelle : 04h00
- Entretien technique : 20 min
- Entretien final : 20 min
Taux de réussite 100%
Taux d'insertion 80%
1 période de stage de 147 heures
Aide active à la recherche d'entreprise
Certification TOSA Word /Excel
Formateurs professionnels du métier
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 AFPA ENTREPRISES
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Secrétariat assistanat comptabilitéGRETA MONTPELLIER LITTORAL
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