Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéCDG FORMATION
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques.
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien.
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit.
Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
Ce bloc de compétences (ou cette activité type) constitue le socle des activités de secrétariat et
correspond à un premier niveau d'employabilité. Le titulaire du poste prend en charge les tâches
administratives courantes de secrétariat pour une équipe ou un service, afin de faciliter la communication
des informations et l'organisation des activités.
Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques
et syntaxiques, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une
forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage.
Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques
en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie
instantanée, vidéoconférence, etc.).
Le titulaire du poste exerce ses activités pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou une équipe,
dans tous types de structures et dans tous secteurs d'activités, avec un degré d'autonomie qui varie selon
l'organisation, la taille et le domaine d'activité de l'entreprise.
Il utilise des outils numériques ainsi que des applications développées pour la structure ou pour une
activité donnée, en relation avec différents acteurs.
Mise en situation professionnelle : 01 h 30 min
Le candidat réalise les travaux en fonction d'un contexte d'entreprise.
À partir d'informations et de consignes professionnelles, le candidat traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et procédures professionnelles.
L'épreuve peut être sous format papier ou numérique.
Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.
>Entretien technique : 00 h 20 min
Entretien à réaliser par le jury, après l'évaluation de la mise en situation professionnelle, en deux temps :
- sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle
- à partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique portant sur l'organisation de l'environnement de travail, le classement au quotidien d'une part et l'accueil d'une structure d'autre part.
Durée totale de l épreuve pour le candidat : 01 h 50 min
- Une formation en petits groupes,
- Possibilité de personnaliser la formation en fonction de votre entreprise et de vos besoins,
- La fourniture de supports pédagogiques,
- Nombreuses salles de travail adaptées aux besoins de chacun.
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 AFPA ENTREPRISES
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Secrétariat assistanat comptabilitéGRETA MONTPELLIER LITTORAL
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