Assistant de direction
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat directionAUSTRALE FORMATION
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
• Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Le parcours débute par une phase d'introduction et de positionnement, au cours de laquelle les stagiaires découvrent le programme et les attentes de la formation. L'apprenant bénéficie d'une séance d'intégration pour se familiariser avec la plateforme et commence à structurer son dossier professionnel, support essentiel de sa future certification.
La formation se poursuit avec le développement des compétences rédactionnelles et bureautiques de haut niveau. Les stagiaires maîtrisent la production de documents complexes, les méthodes de rédaction et l'utilisation experte de Word, Excel et PowerPoint. L'usage des outils collaboratifs est central pour optimiser la coordination entre la direction et les différents services.
Un volet majeur est dédié à l'appui opérationnel à la direction. Les apprenants sont formés à l'accueil professionnel, à la gestion et planification des activités, ainsi qu'à la collecte et au traitement de l'information juridique et financière. Ils apprennent également à répondre à des appels d'offre et à communiquer efficacement en anglais, une compétence clé pour assister une direction dans un contexte international.
Le parcours intègre une forte dimension Ressources Humaines et Management. Les stagiaires abordent le recrutement, la rémunération, la rupture du contrat de travail et la GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels). Ils étudient également l'ingénierie de la formation et les bases du management, permettant ainsi d'épauler la direction dans le pilotage des équipes et le développement du capital humain.
La gestion technique est complétée par la comptabilité commerciale et la maîtrise des obligations légales de l'entreprise. En parallèle, un focus sur la communication orale prépare les futurs assistants à représenter la direction et à assurer une interface fluide avec tous les interlocuteurs, internes comme externes.
Tout au long de la formation, des évaluations en cours de formation, incluant des études de cas décisionnelles et des travaux pratiques, permettent de mesurer la progression. La formation se conclut par le passage de la certification, au cours duquel les stagiaires présentent leur dossier professionnel et démontrent leur capacité à assurer des missions de support stratégique auprès d'un dirigeant.
Vue synthétique :
Formation : 665h
Stage en entreprise : 200h
BLOC 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction (402h)
BLOC 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction (263h)
Les candidats reçoivent leur convocation environ un mois avant l'épreuve, soit par mail, soit remise en main propre contre signature.
La convocation précise :
o le numéro de candidat,
o la date de l'épreuve,
o l'heure,
o l'adresse du centre d'examen.
Les documents obligatoires à présenter le jour de l'examen sont : la pièce d'identité, la convocation et le dossier professionnel.
Pour la validation du titre professionnel Assistant de Direction ( RNCP38667) –l'évaluation se déroule selon les modalités suivantes :
- Mise en situation professionnelle : 5 heures
- Entretien technique : 10 minutes
- Questionnaire à partir de production : 20 minutes
- Entretien final : 15 minutes
Après validation du procès-verbal par la DEETS, le centre communique les résultats aux candidats. Les diplômes et livrets de certification sont ensuite transmis par la DEETS directement au domicile de l'apprenant.
La session prévisionnelle d'examen selon la date de fin de chaque apprenant.
La formation propose des titres professionnels reconnus par l'État et s'adapte au rythme de chaque apprenant, avec des entrées et sorties permanentes. Les participants bénéficient d'un accès à une plateforme de formation ainsi que de tutorat mensuel.
RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230 AFPA ENTREPRISES
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