Assistant de direction
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat directionSAS FORMATION & CONSEIL MRH
À l'issue de la formation, le candidat est capable :
D'assister un dirigeant ou une équipe dans l'organisation et la coordination des activités ;
D'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers (courriers, documents, agendas, réunions) ;
De produire, rédiger et mettre en forme des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques ;
De gérer les échanges et la communication interne et externe avec les différents interlocuteurs ;
D'organiser des événements et des déplacements professionnels ;
D'adopter une posture professionnelle adaptée (discrétion, rigueur, sens de l'organisation, communication).
La formation est organisée en étapes progressives et combine des temps en centre de formation et des périodes en entreprise favorisant la mise en pratique professionnelle.
Démarrage du parcours
Présentation du titre professionnel, des activités, des modalités d'examen, des outils numériques et des méthodes de travail.
Moyens pédagogiques : supports numériques, livret stagiaire.
Évaluation : évaluation initiale des connaissances.
Séquence 1 – Organisation et gestion des activités
Objectif : organiser et coordonner les activités.
Gestion d'agenda, planification des tâches, organisation de réunions et suivi des activités.
Moyens : cas pratiques, mises en situation.
Travaux : planification et organisation d'activités.
Évaluation : exercice pratique.
Séquence 2 – Communication professionnelle
Objectif : assurer la communication interne et externe.
Gestion des échanges, accueil des interlocuteurs, transmission d'informations et utilisation des outils de communication.
Moyens : mises en situation, exercices.
Travaux : rédaction de messages et gestion d'échanges.
Évaluation : mise en situation.
Séquence 3 – Gestion administrative
Objectif : gérer les activités administratives.
Traitement du courrier, suivi de dossiers, gestion documentaire et respect des procédures.
Moyens : travaux pratiques, études de cas.
Travaux : traitement de documents administratifs.
Évaluation : étude de cas.
Séquence 4 – Production de documents
Objectif : produire des documents professionnels.
Rédaction, mise en forme de documents, utilisation des outils bureautiques.
Moyens : exercices, travaux dirigés.
Travaux : production de documents professionnels.
Évaluation : exercice pratique.
Séquence 5 – Organisation d'événements et déplacements
Objectif : organiser des événements professionnels.
Organisation de réunions, événements et déplacements, coordination logistique.
Moyens : cas pratiques, simulations.
Travaux : organisation d'événements.
Évaluation : étude de cas.
Séquence 6 – Mise en situation professionnelle
Objectif : appliquer les compétences en situation professionnelle.
Réalisation d'activités d'assistanat en environnement professionnel.
Moyens : entreprise ou simulations.
Travaux : bilan d'activités.
Évaluation : bilan.
Séquence 7 – Préparation à la certification
Objectif : se préparer aux épreuves.
Dossier professionnel, entraînement et préparation à l'entretien.
Moyens : accompagnement, simulations.
Travaux : dossier professionnel.
Évaluation : examen blanc.
La formation se déroule sur une durée totale de 735 heures, comprenant 525 heures en centre de formation et 210 heures en entreprise.
À l'issue de la formation, les candidats se présentent aux épreuves prévues pour l'obtention du Titre Professionnel Assistant de Direction (RNCP 38667) délivré par le Ministère du Travail.
La validation de la certification repose sur une mise en situation professionnelle, la présentation d'un dossier professionnel et un entretien avec un jury permettant d'évaluer les compétences acquises, conformément aux modalités définies par le certificateur.
Les épreuves certificatives sont organisées à l'issue du parcours de formation, dans le cadre d'une session planifiée par l'organisme de formation, généralement dans un délai maximum de 30 jours après la fin de la formation. Elles se déroulent au sein de l'organisme de formation.
Les frais liés au passage de la certification sont inclus dans le coût de la formation.
Selon les résultats obtenus, la certification peut être validée totalement ou partiellement par blocs de compétences.
Les résultats sont communiqués aux candidats dans un délai maximum de 2 mois après le passage des épreuves. En cas de réussite, le titre professionnel est délivré par le Ministère du Travail. En cas de validation partielle, une attestation des blocs de compétences acquis est remise.
Une attestation de fin de formation est également remise au stagiaire par l'organisme de formation.
Accompagnement individualisé tout au long du parcours et suivi pédagogique régulier permettant d'adapter les modalités d'apprentissage aux besoins du stagiaire.
RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230 AFPA ENTREPRISES
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