Titre Professionnel Assistant de Direction
ATHELIA INSTITUT DE FORMATIONS COMPETENCES ET PERFECTIONNEMENT (A.I.F.C.P)
Objectifs de la formation
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Programme
La formation est élaborée selon le référentiel du ministère du Travail, autour des deux activités types qui comportent les compétences nécessaires à la réalisation de l'activité.
Accompagnement pédagogique proactif et évaluations continues jalonnent le parcours : Un formateur référent réalise le suivi individuel de chaque stagiaire (corrections des réalisations, entretiens individuels, dossier de certification, …). Un référent administratif assure le suivi administratif (attestations, inscription à la certification, problèmes techniques, ...).
Chaque séquence comprend des apports théoriques, méthodologiques et pratiques, des exercices et/ou des études de cas.
Des évaluations formatives sont proposées au travers de quiz et/ou d'activités afin de déterminer la progression de l'apprenant.
Pour chaque module, des évaluations sommatives sont organisées au travers de mises en situations professionnelles (projets ou évaluations en cours de formation), afin de valider l'atteinte des objectifs.
Parcours
Module 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
o Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
o Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
o Optimiser les processus administratifs
o Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
Quiz et exercices d'application
Evaluation en cours de formation : Préparation, traitement et restitution de données, planification des tâches administratives selon les informations fournies.
Module 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
o Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
o Préparer, coordonner et suivre un projet
o Organiser un événement
o Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Quiz et exercices d'application
Evaluation en cours de formation : Mise en oeuvre d'un projet de veille informationnelle et communication des résultats.
La formation comprend un accompagnement à la réalisation du dossier professionnel et de la présentation, une période de stage en entreprise, des sessions d'évaluation en cours de formation, une session de certification.
Résultats attendus
Les compétences sont évaluées conformément aux modalités d'évaluation définies par le Ministère du Travail.
L'évaluation finale comprend :
Mise en situation professionnelle (5h)
La mise en situation est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d'une entreprise fictive.
Partie écrite (4h30) : A partir d'informations et de consignes, le candidat analyse des situations professionnelles relatives au métier d'assistant de direction, traite différents dossiers et produit les documents qui lui paraissent nécessaires. Les travaux de l'étude de cas nécessitent l'utilisation de l'anglais, au niveau B2 du CECRL.
Partie orale (30min) : Après la partie écrite, à partir d'informations fournies, le candidat échange au téléphone avec un interlocuteur francophone et avec un interlocuteur anglophone.
• 10 minutes de préparation.
• 10 minutes d'appel téléphonique en français. Il prend des notes pendant l'appel puis rédige un message et le transmet au jury.
• 10 minutes d'appel téléphonique en anglais. Il prend des notes pendant l'appel puis restitue l'échange au jury, oralement ou par écrit, en français.
Questionnement à partir de production (20min)
Le candidat s'appuie sur une production écrite réalisée en amont de la session :
• 10 minutes de présentation. Il situe le contexte de sa veille informationnelle, l'objectif de celle-ci, la méthode mise en place et les outils utilisés, les sources d'information retenues. Il expose les résultats obtenus, l'organisation du stockage et les modalités de diffusion de la veille.
• 10 minutes de questionnement par le jury au sujet de la présentation.
Entretien technique (10min)
Le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances relatives à l'optimisation des processus administratifs et aux actions de communication.
Entretien final (15min)
Comprenant le temps d'échange avec le candidat sur le dossier professionnel. L'objectif de cet entretien est d'évaluer la représentation que se fait le candidat de l'emploi et des comportements professionnels induits.
Pour se présenter à l'examen, l'apprenant doit :
• avoir suivi le parcours de formation et réalisé les évaluations en cours de formation
• avoir rédigé un dossier professionnel et une présentation présentant les activités réalisées en lien avec les compétences visées
L'apprenant est accompagné tout au long du parcours pour constituer les éléments nécessaires à l'évaluation finale.
Des sessions d'examen sont organisées au deuxième trimestre et au quatrième trimestre, chaque année, par l'organisme de formation dans ses locaux sur La Ciotat. L'apprenant est informé dès son inscription de la planification à venir.
La validation permet l'obtention du Titre professionnel Assistant de direction du ministère du travail, du plein emploi et de l'insertion. Niveau 5 (BTS, DUT). Aucune équivalence avec d'autres certifications professionnelles ou habilitations.
Les points forts
Notre formation à distance vous offre la flexibilité dont vous avez besoin pour concilier vie professionnelle et personnelle. Un formateur référent est à votre écoute en permanence, vous guidant vers l'obtention de votre certification.
La certification
- TypeTitre RNCP
- Niveau de sortieBAC+2 : DEUG, BT, DUT... (NIVEAU 5)
- Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
- DomaineSecrétariat assistanat direction
- Métier viséAssistant / Assistante de direction
RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230