Titre professionnel Assistant de Direction
ADREC
Secrétariat assistanat directionAVENIR PRO FORMATIONS
Etre capable de tenir un poste d'Assistant(e) de Direction dans le secteur privé ou public.
Bureautique :
- WORD : niveau 1 et 2
- EXCEL : niveau 1 et 2
- POWER POINT
- Intelligence Artificielle : ChatGPT, Claude, Mistral, Perplexity, Gamma, Copilot
Communication Orale et Écrite :
- Rédaction professionnelle : les règles de secrétariat, les courriers, l'information interne/externe, les ressources humaines
- Accueillir le public : communication globale, accueil physique et téléphonique
- Préparation présentation : présentation orale (Power point, Genially, Canva)
- Cadre réglementaire et outils de traitement à l'information : la GED, la RGPD, la veille juridique, le sondage
- Gérer une équipe : animation réunion, planning, intégration nouveau collaborateur …
- Communiquer : dossier de presse, charte graphique, gestion stress …
- Orthographe
- Utilisation des outils digitaux : Doodle, GoogleForms
Anglais :
- Bases expressions orales
- Vocabulaire d'accueil
- Accueil téléphonique
Gestion :
- Effectuer des calculs commerciaux : coûts, ratios, écarts, moyennes, tendances ….
- Bâtir des budgets prévisionnels
- Établir un cahier des charges, une procédure
- Contrôler : maîtrise des coûts, suivi des stocks, notes de frais ….
L'ensemble de ces compétences est validé au fur et à mesure par la mise en pratique systématique au sein de l'entreprise virtuelle :
- Prise de fonction au sein des différents services de l'entreprise : Secrétariat, communication, comptabilité, gestion des ressources humaines
- Suivi individuel mensuel (échange avec le référent pédagogique)
- Mise à disposition d'un document de suivi quotidien de la formation.
- Accompagnement à la constitution du dossier de pratique professionnelle
- Préparation entretien avec le jury
- Epreuves en Cours de Formation (ECF)
- Epreuves blanches
- Remise d'une attestation de compétences
- Organisation de la session d'examen au sein de la structure
Entrées et sorties permanentes (Entrées possibles tous les lundis).
Programme de formation sur mesure en fonction des besoins (entretiens, tests...).
Mise en application sur entreprise virtuelle.
RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230 ADREC
Secrétariat assistanat directionAFPA ENTREPRISES
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