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Certif. RS 100% CPF

Suivre son activité avec un logiciel de tableur (Excel)

BG2I

1 500 €à partir de
Durée variabledurée
4sessions actives
Vendéelieu

Objectifs de la formation

Structurer des journaux de saisie (achats, ventes, banque) de manière professionnelle.
Automatiser le rapprochement bancaire et le suivi de la TVA.
Analyser la rentabilité grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
Concevoir un tableau de bord (Dashboard) interactif avec des indicateurs clés (KPIs).
Sécuriser et fiabiliser les données financières.
Passer la certification ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

Programme

Fondamentaux et Structure de Données
Les règles d'or d'Excel en gestion : Différence entre tableau de saisie et tableau de présentation.
Mise en forme des données : Utiliser l'outil "Tableau" (Ctrl+L) pour automatiser les calculs.
Paramétrage : Créer un plan comptable simplifié et une liste de tiers (fournisseurs/clients) avec les validations de données (listes déroulantes).
Calculs de base : Sommes automatiques, calculs de marges et de ratios simples.
Automatisation de la Saisie et Formules Logiques
Les fonctions de recherche : Maîtriser RECHERCHEV et la nouvelle fonction RECHERCHEX pour lier les écritures au plan comptable.
Les fonctions logiques : Utiliser SI, SI.CONDITIONS et ET/OU pour automatiser les catégories de dépenses.
Gestion des dates : Calculer les échéances de paiement et les retards.
Suivi de la Trésorerie et Rapprochement
Journal de Banque : Création d'un outil de suivi de flux.
Rapprochement Bancaire : Utiliser la mise en forme conditionnelle pour identifier les écarts entre la banque et la comptabilité.
Calcul de TVA : Automatiser la ventilation TVA déductible / collectée.
Alertes de trésorerie : Créer des barres de progression et des icônes d'alerte.
Analyse de l'Activité (Tableaux Croisés Dynamiques)
Création de TCD : Analyser son chiffre d'affaires par client, par période ou par type de produit.
Groupements : Analyser l'activité par mois, trimestre ou année en un clic.
Champs calculés : Ajouter des indicateurs de performance directement dans le TCD.
Segments et Chronologies : Créer des filtres interactifs et visuels.
Création du Tableau de Bord
Choix des KPIs : Chiffre d'affaires, marge brute, point mort, trésorerie nette.
Graphiques avancés : Graphiques combinés, graphiques à bulles, indicateurs de vitesse (jauges).
Mise en page pro : Masquer les quadrillages, créer un menu de navigation, harmoniser les couleurs.
Protection : Verrouiller les formules pour éviter les erreurs de manipulation.

Résultats attendus

Passage de la certification ICDL : Passage du test en ligne automatisé soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL et adapté aux personnes en situation de handicap.

Les points forts

Formation individuelle et en présentiel
Formation adaptée à vos attentes et à vos besoins
Formation où vous voulez : le formateur se déplace à domicile, en entreprise ou à l'organisme
Formation quand vous voulez : formation adaptée à vos disponibilités

La certification

ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654

Organisme & lieu

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