Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéASS INITIA FORMATION APPUI PEDAGOGI EMPL
La formation vise l'acquisition du bloc de compétence 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- La rédaction des écrits professionnels (lettres, mails, notes de service...)
- Les documents commerciaux
- Les divers tableaux
- Travail sur les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point)
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- La standardisation des documents
- Trier, classer et archiver les documents dans un système informatique
- L'archivage
- La planification
- La gestion du temps
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Le compte rendu de réunion
- La protection des données "RGPD "
- L'élaboration de documents partagés
- L'outil de communication : Drive, Cloud
- La gestion des adresses mails
- Le partage des fichiers
Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
- La communication interpersonnelle
- La construction du sens
- La culture d'entreprise
- L'accueil
- Les techniques de communication
Validation du bloc de compétences : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Mise en situation professionnelle : Ecrit 1h30min
Entretien technique : Oral 20min
Individualisation du parcours
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 AFPA ENTREPRISES
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Secrétariat assistanat comptabilitéGRETA MONTPELLIER LITTORAL
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