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Réaliser des achats en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)

CH.COMMERCE INDUSTRIE LIMOGES HTE VIENNE

2 300 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Haute-Viennelieu

Objectifs de la formation

• Analyser les besoins d'achat de la TPE-PME.
• Établir le cahier des charges des biens ou services recherchés.
• Rechercher les fournisseurs potentiels.
• Évaluer les offres commerciales et les capacités des fournisseurs repérés
• Sélectionner le fournisseur.
• Conduire ou participer à la négociation commerciale.
• Formaliser l'accord commercial
• Contrôler la bonne exécution des commandes.

Programme

Analyse des besoins d'achat
• Collecte des besoins auprès des services internes
• Intégration des critères : qualité, performance, environnement, éthique
• Confrontation des données recueillies avec les contraintes de l'entreprise (MAKE OR BUY)
• Application de la règlementation et les engagements RSE dans la définition des besoins
Rédaction du cahier des charges
• Caractéristique des données techniques, fonctionnelles et logistiques
• Définition des standards de qualité et de durabilité
• Intégration des critères sociaux, éthiques et environnementaux
• Formalisation d'un document clair et exploitable pour la consultation
Réalisation d'un sourcing fournisseurs à l'aide d'outils numériques
• Utilisation des plateformes de sourcing et de bases spécialisées
• Exploitation de l'IA pour sélectionner les fournisseurs
• Définition d'une grille de critères : coût, impact, proximité, certifications
• Actualisation du panel de fournisseurs (audit fournisseur)
Évaluation des offres et activation d'un scoring
• Utilisation des outils d'analyse multicritère (grilles, IA, plateformes comparatives)
• Intégration des performances économiques, sociales et environnementales
• Consolidation des résultats en assurant une évaluation objective à l'aide d'un tableau comparatif des offres
Sélection de l'offre conforme aux attentes
• Croisement des résultats avec les objectifs stratégiques
• Application des principes d'achats responsables (équité, transparence, durabilité)
• Justification des choix sur la base de données traçable
• Préparation de la stratégie de négociation
Une négociation équilibrée
• Définition d'une tactique (objectifs, marges de manœuvre, concessions)
• Construction d'un argumentaire tout en intégrant les engagements RSE
• Conduite d'un entretien en présentiel ou en distanciel
• Mise en place d'une posture inclusive selon l'interlocuteur et les canaux utilisés
• Communication des décisions prises
Formalisation du contrat
• Intégration des clauses essentielles
• Rédaction d'un contrat sécurisé et/ou contrat cadre : prix, délais, conditions de règlement…
• Collaboration avec les services juridiques si nécessaire
• Traduction des engagements éthiques/environnementaux
Suivi et contrôle de la conformité
• Mise en place du suivi des conditions de livraison et de conformité des produits/services
• Mise en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
• Signal et traitement des éventuels écarts
• Contribution au reporting extra-financier de l'entreprise

Résultats attendus

• Analyser les besoins d'achat de la TPE-PME.
• Établir le cahier des charges des biens ou services recherchés.
• Rechercher les fournisseurs potentiels.
• Évaluer les offres commerciales et les capacités des fournisseurs repérés
• Sélectionner le fournisseur.
• Conduire ou participer à la négociation commerciale.
• Formaliser l'accord commercial
• Contrôler la bonne exécution des commandes.

Les points forts

Méthodes pédagogiques participatives et interactives, exposés de techniques, travaux de recherche en collectif avec restitution, partages d'expériences

La certification

Réaliser des achats en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)

RS 7380 CertifInfo 120188

Organisme & lieu

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