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Parcours Excel initiation et consolidation - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE TERRITORIALE ILLE-ET-VILAINE

1 389 €à partir de
35 hdurée
3sessions actives
Ille-et-Vilainelieu

Objectifs de la formation

Prendre en main l'environnement Excel. Concevoir et structurer des tableaux avec calculs. Analyser des données et les restituer sous forme graphique. Personnaliser l'environnement Excel. Réaliser des calculs fiables. Mettre en forme, structurer et présenter un document. Exploiter, analyser et partager les données

Programme

1. Découvrir l'environnement Excel
Identifier les éléments clés de l'environnement Excel
Se repérer dans l'interface et le vocabulaire Excel
Distinguer le classeur, les feuilles de calcul (lignes, colonnes, cellules)
Évaluer le contenu des cellules
2. Gérer les fichiers et les données
Saisir, modifier et supprimer des données
Enregistrer et ouvrir un fichier Excel
Sélectionner des cellules, lignes et colonnes
3. Concevoir des tableaux et des calculs
Créer des tableaux et effectuer des calculs simples
Écrire des formules avec les opérateurs arithmétiques (+, -, /, *)
Utiliser la somme automatique et la poignée de recopie (simple et incrémentée)
Concevoir des formules avec parenthèses
Identifier et résoudre les erreurs courantes (#####, #REF, #DIV/0!, etc.)
4. Mettre en forme et structurer
Utiliser les formats prédéfinis et créer des formats personnalisés
Reproduire une mise en forme (outil Pinceau)
Gérer les lignes et les colonnes (taille, insertion, suppression)
Mettre en forme du texte, des nombres et des dates
Ajouter des bordures et des couleurs
Appliquer les styles prédéfinis
5. Exploiter les références et les fonctions
Utiliser les références relatives, absolues et mixtes
Identifier les fonctions clés et leur syntaxe
Exploiter les fonctions élémentaires (MOYENNE, MIN, MAX, AUJOURDHUI, NB, NBVAL)
Calculer avec la fonction SI (simple)
Analyser et vérifier les erreurs
6. Mise en forme conditionnelle et analyse visuelle
Analyser visuellement avec la mise en forme conditionnelle
7. Gérer les feuilles de calcul
Insérer, supprimer, renommer et masquer les feuilles
Déplacer et copier les feuilles
Utiliser le groupe de travail
Effectuer des calculs entre feuilles
8. Protéger les données
Protéger le classeur et les feuilles de calcul
Ouvrir un fichier avec mot de passe
9. Organiser et analyser les listes
Caractériser une liste et la convertir en tableau de données
Trier et filtrer les données (critères simples et automatiques)
Analyser les données
10. Créer et personnaliser des graphiques
Concevoir un graphique et choisir le type adapté
Personnaliser l'affichage d'un graphique
11. Mettre en page et imprimer
Utiliser les modes d'affichage de la feuille de calcul
Appliquer une mise en page
Insérer des en-têtes et pieds de page
Imprimer la feuille de calcul
12. Optimiser l'environnement de travail
Envoyer par mail (pièce jointe ou PDF)
Enregistrer dans différents formats
Associer des commentaires aux cellules
Utiliser les raccourcis clavier et les trucs et astuces clés

Résultats attendus

Test adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Score sur 1000. 35 questions : Exercices de mises en situation rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Durée : 60 minutes
En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Les points forts

Travaux pratiques reposant sur des situations concrètes rencontrées en entreprise. Une intersession après 2 jours de formation pour intégrer les concepts abordés et les appliquer dans le travail au quotidien

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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