Outlook
ONLYWEB FORMATION
Objectifs de la formation
Cette formation permet de devenir autonome dans l'utilisation d'Outlook 2021. Ils apprendront à gérer efficacement leurs emails, contacts, calendriers et tâches, tout en garantissant la sécurité de leurs échanges. L'objectif est d'améliorer la productivité et l'organisation au quotidien, tout en maîtrisant les fonctionnalités essentielles d'Outlook pour répondre aux besoins des professionnels.
Programme
- Découvrir l'interface d'Outlook 2021
- Naviguer dans l'interface utilisateur
- Personnaliser l'affichage
- Configurer les paramètres de base
- Gérer la réception des messages
- Consulter les messages entrants
- Trier et organiser les mails
- Imprimer un message
- Répondre et transférer un message
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Gérer la mise en forme
- Sécuriser ses échanges
- Paramétrer la sécurité des mails
- Utiliser les filtres antispam
- Bloquer les expéditeurs indésirables
- Organiser ses contacts et carnet d'adresses
- Ajouter et gérer des contacts
- Créer des groupes de contacts
- Importer des contacts externes
- Classer et archiver ses messages
- Créer des dossiers de messagerie
- Archiver et rechercher des mails
- Gérer la taille de la boîte de réception
- Planifier et gérer des rendez-vous
- Créer un rendez-vous
- Modifier et supprimer un rendez-vous
- Gérer les rappels
- Organiser des réunions dans Outlook
- Créer une invitation à une réunion
- Gérer la présence et les réponses
- Organiser une réunion en ligne
- Gérer et suivre ses tâches
- Créer une nouvelle tâche
- Attribuer des priorités et dates
- Suivre l'avancement des tâches
- Optimiser la gestion des courriels
- Utiliser les règles de gestion
- Marquer les messages importants
- Gérer les pièces jointes efficacement
- Prévenir les attaques informatiques
- Reconnaître les mails frauduleux
- Protéger son compte contre les menaces
- Utiliser l'authentification à deux facteurs
- Paramétrer les options avancées
- Gérer les notifications de messages
- Conetc.
Résultats attendus
Une évaluation par QCM est effectuée en début, milieu et fin de formation pour mesurer votre progression. Cette formation est sanctionnée par un certificat de formation délivré par notre organisme. Par ailleurs la formation permet de vous présenter à un test d'évaluation surveillé; en vue de l'obtention d'une certification officielle.
Les points forts
Maîtrisez Outlook 2021 pour gérer vos emails, calendriers, tâches et contacts avec efficacité. Optimisez votre productivité et sécurisez vos échanges professionnels grâce à cette formation pratique et adaptée à vos besoins quotidiens.
La certification
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineRédaction message électronique
RS 6958 CertifInfo 118157 Organisme & lieu
- OrganismeONLYWEB FORMATION
- Région