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Certif. RS 100% CPF

OUTLOOK Perfectionnement

MILSTAD FORMATION

2 400 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Marnelieu

Objectifs de la formation

Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés Maîtriser la gestion des contacts
Être en mesure d'organiser

Programme

PRISE EN MAIN DE L'INTERFACE D'OUTLOOK Le mode Backstage (menu fichier) Passer par le ruban Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches) Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches COMMUNIQUER GRÂCE À SA MESSAGERIE Rédiger et envoyer un message Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...) Ajouter votre signature aux messages Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement Répondre aux messages reçus Transférer un message reçu à un autre destinataire Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre ORGANISER SA BOÎTE DE RÉCEPTION DE MESSAGES Afficher un aperçu des messages reçus Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...) Utiliser les catégories pour identifier les messages Trier et regrouper ses messages Classer des messages dans des dossiers Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage) Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers Prévenir ses correspondants de son absence Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur ORGANISER LA LISTE DES PERSONNES (CONTACTS) Ajouter un contact Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes Sélectionner son affichage UTILISER LE CALENDRIER POUR GÉRER SON PLANNING Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous Naviguer d'un rendez-vous à un autre Intégrer des tâches dans le calendrier Partager son calendrier Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés Planifier une réunion en invitant des participants Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion Répondre à une demande de réunion FACILITER LA GESTION DE VOS TÂCHES À RÉALISER Créer des tâches à réaliser Organiser des tâches à l'aide de catégories Assigner une tâche à une personne ENVOYER UN MESSAGE À PARTIR D'UNE AUTRE APPLICATION Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

Résultats attendus

Le nombre d'heures de cette formation est totalement ajustable en fonction de votre demande. Pour personnaliser votre formation, appelez-nous !
Cette formation vous permettra d'atteindre vos objectifs fixés en fonction de votre niveau initial. Ce dernier sera étalonné lors d'un test de niveau avant le début de votre formation. Vous prendrez peu à peu confiance en vous en améliorant votre connaissance et votre utilisation de Outlook qui vous permettra de découvrir de nouvelles astuces d'utilisation de cet outil.
Le passage de l'examen TOSA Outlook vous permettra de mesurer votre niveau sur une échelle allant jusqu'à 1000 points.
La certification TOSA se déroulera en fin de formation : Milstad fait partie des centres de test privés partenaires de TOSA.
Vous pourrez mettre en valeur votre niveau de fin de formation grâce à votre score TOSA Outlook, en le faisant figurer sur votre CV notamment.
Dans tous les cas, même s'il est obligatoire de passer le TOSA en fin de parcours, aucun score minimum n'est requis pour valider le financement de la formation. L'obtention du certificat est lui, conditionné à un niveau minimum de 351/1000.

Les points forts

L'acquisition de bonnes pratiques : au-delà de l'utilisation fonctionnelle, permet d'acquérir une méthodologie pour aborder l'informatique en toute sérénité. Pour vous aider : repartez avec une documentation complète.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo -1

Organisme & lieu

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