Outlook - Perfectionnement
ARKESYS.NET
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Maîtriser la personnalisation avancée de l'environnement Outlook
- Gérer et configurer tous types de comptes et profils
- Exploiter les fonctionnalités expertes de la messagerie, du calendrier, des tâches et des contacts
- Automatiser et optimiser la gestion de l'information et des flux dans Outlook
- Importer, exporter et mapper des données (contacts, calendrier)
- Utiliser les compléments et flux RSS pour une veille professionnelle efficace.
Programme
Jour 1 - Matin
Maîtriser l'environnement Outlook et les profils
- Maîtriser l'environnement via l'onglet Fichier
- Gérer et modifier les profils Outlook
- Créer tout type de compte :
- Exchange
- IMAP
- POP
- Utiliser et gérer les compléments Outlook.
Exploiter les indicateurs de suivi et les actions rapides
- Maîtriser les indicateurs de suivi (création, gestion, ajout via règle)
- Ajouter des rappels sonores, gérer le clic rapide
- Créer et personnaliser des actions rapides.
Déléguer et gérer les autorisations avancées
- Maîtriser toutes les possibilités de délégation
- Accorder, modifier et comprendre les niveaux d'autorisations
- Ouvrir et gérer des modules délégués.
Jour 1 - Après-midi
Automatiser la gestion des flux RSS
- Configurer Outlook pour récupérer des flux RSS
- Lire, gérer, supprimer des flux RSS
- Paramétrer les options de synchronisation.
Concevoir une messagerie experte
- Créer et utiliser des modèles/formulaires de courriers électroniques (OFT)
- Créer des signatures élaborées (images, liens hypertexte)
- Gérer les pièces jointes avancées (envoi d'images de taille réduite)
- Effectuer des recherches avancées (boîte de dialogue, dossiers de recherche).
Optimiser le calendrier et les tâches
- Créer des rendez-vous/réunions avec toutes les options existantes
- Importer/exporter des informations de calendrier (y compris format ICS)
- Afficher les numéros de semaine, jours fériés français et étrangers.
Importer et exporter les contacts et notes
- Importer/exporter des contacts (CSV, mappage manuel)
- Comprendre et utiliser le mappage des champs lors de l'import/export.
Certification : TOSA - Gérer les courriels et la planification avec Outlook - En option + 1h
- Le prix de la certification n'est pas compris dans le prix de la formation. Il sera donc à ajouter
- L'examen comporte 20 questions et se déroule sur 60 minutes maximum.
- Les questions sont en français et le test aura lieu en ligne.
- L'examen sera passé à la fin de la durée de la formation ou ultérieurement dans nos centres de formation ou à distance.
- Le score TOSA visé est : >= 876/1000
- Code RS : RS6958
- Nom du certificateur : ISOGRAD
- Date d'enregistrement de la certification : 18/12/2024
- Date de fin d'enregistrement de la certification : 18/12/2027
Résultats attendus
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Les points forts
Maximisez votre productivité ! Découvrez comment optimiser votre utilisation de la messagerie et du calendrier Outlook. Apprenez à créer des e-mails, organisez vos dossiers, gérer vos rdv et réunions, personnaliser votre calendrier .
La certification
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineRédaction message électronique
RS 6958 CertifInfo 118157 Organisme & lieu
- OrganismeARKESYS.NET
- Région