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OUTLOOK - PERFECTIONNEMENT

VERTEGO INFORMATIQUE

494 €à partir de
Durée variabledurée
2sessions actives
Pyrénées-Atlantiqueslieu

Objectifs de la formation

Optimiser le traitement de ses mails.
Gérer l'utilisation de son agenda.
Organiser et partager sa boîte aux lettres.

Programme

01. GAGNER EN EFFICACITÉ DANS LE TRAITEMENT DES MAILS
Stocker, modifier et retourner une pièce jointe
Personnaliser les paramètres d'affichage
Utiliser l'affichage en conversation, l'aperçu des mails
Utiliser des couleurs pour catégoriser ses mails
Trier, grouper, filtrer les messages reçus
Rechercher efficacement à l'aide des outils de recherche avancée
Rechercher à partir de critères spécifiques : dossiers de recherche
Assurer un suivi de ses mails
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Paramétrer des actions rapides pour gérer le travail répétitif
Ajouter un mail à un bloc note pour le stocker
Utiliser l'archivage et libérer de l'espace dans sa boîte à lettre
Utiliser les outils de nettoyage pour supprimer des mails
02. GÉRER SON CARNET D'ADRESSES
Créer ses propres contacts et listes de distribution
Organiser le classement de ses contacts
Échanger des cartes de visite
Importer et exporter un groupe de contacts
Opérer un publipostage de ses contacts
Afficher les informations relatives à une personne (volet des contacts)
03. PLANIFIER ET ORGANISER SES ACTIVITÉS
Créer des rendez-vous avec ou sans périodicité
Planifier des réunions, inviter des participants et vérifier leur disponibilité
Modifier, déplacer, annuler une réunion
Suivre les réponses des participants
Planifier une réunion Teams
Répondre à une demande de réunion
Créer des tâches, assigner une tâche à une autre personne
Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées...)
04. PARTAGER LES ÉLÉMENTS DE SA BOÎTE À LETTRE
Partager son calendrier, personnaliser les droits d'accès
Ouvrir d'autres calendriers et les superposer
Utiliser des calendriers de groupe
Partager ses contacts
Déléguer l'accès à sa messagerie, personnaliser les droits d'accès
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Résultats attendus

L'outil Microsoft Outlook permet un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel. Le logiciel dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d'une entreprise mais aussi la collaboration.
Actuellement, les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d'emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle. Sont concernés par exemple les secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaire mais bien d'autres professionnels sont susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leur tâches quotidiennes.
Test adaptatif en ligne.
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Outlook rencontrées en entreprise
Format du test : 20 questions en 60 minutes

Les points forts

Formation disponible en présentiel ou en distanciel
Effectif maximal de 6 personnes.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo -1

Organisme & lieu

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