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Certif. RS 100% CPF

OUTLOOK Niveau EXPERT (score Tosa 876 à 1000)

COREFOR CENTRE-VAL DE LOIRE

1 518 €à partir de
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Loiretlieu

Objectifs de la formation

L'outil Microsoft Outlook permet un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel. Le logiciel dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d'une entreprise mais aussi la collaboration. Actuellement, les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d'emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle. Sont concernés par exemple les secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaires mais bien d'autres professionnels sont susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leurs tâches quotidiennes.
OBJECTIFS :
Maitriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l'information.
Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté de l'évolution d'un ou plusieurs domaines professionnels.
Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d'email au format OFT.
Maitriser la création d'images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps.
Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts.

Programme

Environnement / Configuration / Sauvegardes : Création et personnalisation d'un compte Créer tout type de compte Gérer les profils et les modifier si nécessaire Personnalisation de l'environnement Maîtriser l'environnement d'Outlook via l'onglet Fichier Utiliser les compléments Indicateurs de suivi et les actions Maîtriser les indicateurs de suivi Ajouter un indicateur via une règle Ajouter un rappel sonore à un indicateur Gérer le clic rapide Maîtriser les actions rapides Délégation Maîtriser toutes les possibilités de la délégation Accorder des autorisations Connaître en détail les niveaux d'autorisation Modifier les autorisations Flux RSS Configurer Outlook pour récupérer des flux RSS Lire, gérer et supprimer des flux RSS Connaître les options de synchronisation.
Messagerie : Modèle de courrier électronique Connaître avec les formulaires et les modèles de courriers électroniques Créer des modèles OFT, les utiliser et les distribuer Utiliser des formulaires Recherches Faire des recherches avancées Utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée Utiliser les dossiers de recherche Création des signatures et cartes de visite Créer des signatures très élaborées avec images et liens hypertextes Gestion de pièces jointes Envoyer des images de taille réduite.
Calendrier et tâches : Gestion experte du calendrier et des tâches Créer des rendez-vous/réunions avec toutes les options existantes Afficher les numéros de semaine, ainsi que les jours fériés français et étrangers Utiliser le format ICS.
Gestion des contacts et notes : Import et export de contacts Importer et exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV Comprendre le mappage des champs Utiliser le mappage manuel.

Résultats attendus

Modalités d'évaluation : Test adaptatif en ligne Algorithme adaptatif Le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathemathique IRT Item Response Theory Score sur 1000 Typologies de questions Activités interactives, relier glisser déposer cliquer sur zone déroulante QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Outlook rencontrées en entreprise Format du test 35 questions 60 minutes Avec OUTLOOK Niveau EXPERT (score Tosa 876 à 1000), vous disposez d'une connaissance exhaustive du sujet évalué. Votre productivité dans son utilisation est optimale.

Les points forts

Formation-action constituée d'apports théoriques, de démos, de pratiques basées sur des exercices, adaptée aux compétences que vous souhaitez acquérir. Le Formateur personnalisera la formation à votre rythme. Formateurs habilités Certification TOSA.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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