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Certif. RS 100% CPF

ORGANISER DES EVENEMENTS - WEDDING PLANNER

OPEN FORMATION

1 650 €à partir de
35 hdurée
2sessions actives
Parislieu

Objectifs de la formation

Cette formation a pour objectif de permettre aux participants d'acquérir les compétences nécessaires pour concevoir, organiser, coordonner et piloter des événements privés de type mariage, dans une logique de développement d'activité et de satisfaction client.
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- définir le concept d'un événement de mariage en fonction des attentes des futurs mariés, des tendances du marché et du budget défini ;
- élaborer un programme événementiel structuré intégrant les aspects logistiques, humains, techniques et réglementaires ;
- mettre en œuvre une stratégie de communication adaptée autour de l'événement ;
coordonner les différents prestataires et intervenants afin d'assurer le bon déroulement du mariage ;
assurer le suivi de l'événement et analyser les retours afin d'évaluer la satisfaction client et les retombées de l'événement.
La formation repose sur une pédagogie professionnalisante alternant apports méthodologiques, études de cas, ateliers pratiques et mises en situation réelles. Les participants travaillent tout au long de la formation sur un projet complet d'organisation de mariage leur permettant de mobiliser directement les compétences visées par la certification.
Cette action de formation permet également de développer des compétences transversales en gestion de projet, communication, relation client, gestion budgétaire et coordination opérationnelle.
La formation prépare au passage de la certification RS7607 « Organiser des événements afin de promouvoir les offres et activités de sa TPE-PME » enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences.

Programme

Définir le concept d'un mariage et cadrer le projet
- Comprendre le rôle et les missions du wedding planner
- Identifier les attentes des futurs mariés
- Définir le thème, l'ambiance et le style du mariage
- Étudier les tendances du secteur événementiel et du mariage
- Déterminer les objectifs, contraintes et priorités du projet
- Élaborer un brief événementiel complet
Organiser et planifier l'événement
- Construire le rétroplanning du mariage
- Élaborer le programme détaillé de la journée
- Sélectionner les lieux et les prestataires
- Organiser la logistique : accueil, transports, restauration, matériel
- Gérer le budget prévisionnel et les devis
- Anticiper les contraintes réglementaires, sécuritaires et d'accessibilité
Communication et relation client
- Construire une stratégie de communication autour du mariage
- Créer une identité visuelle cohérente
- Utiliser les réseaux sociaux et outils numériques
- Concevoir des supports de communication : invitations, programmes, signalétique
- Gérer la relation avec les mariés et les invités
- Suivre les inscriptions et confirmations de présence
Coordination opérationnelle et gestion des imprévus
- Répartir les rôles entre les différents intervenants
- Organiser les briefings prestataires
- Superviser les installations et le déroulement des animations
- Gérer les aléas et mettre en place des solutions de secours
- Assurer la fluidité et l'expérience des participants
- Exercices pratiques de coordination événementielle
Suivi, bilan et préparation à la certification
- Mesurer la satisfaction des clients et invités
- Analyser les retombées et les indicateurs de performance
- Élaborer un bilan événementiel professionnel
- Construire le dossier de certification
- Préparer la soutenance orale
- Mise en situation finale et accompagnement individualisé
Modalités pédagogiques :
- Formation en présentiel
- Études de cas réels
- Ateliers pratiques
- Travaux de groupe
- Simulations professionnelles
- Accompagnement individualisé
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle avec remise d'un rapport écrit et soutenance orale devant jury conformément au référentiel de certification RS7607.

Résultats attendus

À l'issue de la formation, les participants seront capables d'organiser de manière autonome un événement de type mariage en maîtrisant l'ensemble des étapes nécessaires à sa réussite.
Ils sauront :
- analyser les besoins d'un client et concevoir un événement personnalisé ;
- définir un concept cohérent avec les attentes des mariés et les tendances du marché ;
- construire un programme détaillé et un rétroplanning opérationnel ;
- gérer les aspects logistiques, techniques, humains et budgétaires ;
- sélectionner et coordonner les différents prestataires ;
- communiquer efficacement autour de l'événement ;
- anticiper les imprévus et sécuriser le déroulement du mariage ;
- piloter l'événement le jour J dans le respect des objectifs fixés ;
- mesurer les résultats et réaliser un bilan professionnel.
Les participants repartiront avec :
- des outils méthodologiques directement exploitables ;
- des modèles professionnels (budget, rétroplanning, check-list, brief prestataires) ;
- un projet événementiel complet pouvant servir de base à leur activité professionnelle ;
- une meilleure maîtrise des techniques d'organisation événementielle ;
- une préparation complète au passage de la certification RS7607.
Cette formation vise également à favoriser :
- le développement d'une activité de wedding planner ;
- la professionnalisation des pratiques événementielles ;
- l'autonomie dans la gestion d'événements privés ;
- l'amélioration de l'image et de la qualité des prestations proposées ;
- la montée en compétence dans les domaines de la gestion de projet et de la relation client.
À l'issue du parcours et sous réserve de réussite aux épreuves certificatives, le participant obtiendra la certification RS7607 « Organiser des événements afin de promouvoir les offres et activités de sa TPE-PME ».

Les points forts

Formation intensive et professionnalisante de 5 jours avec ateliers pratiques, outils concrets, études de cas réels et préparation à la certification RS7607. Acquisition d'une méthodologie complète pour organiser des mariages professionnels.

La certification

Organiser des événements afin de promouvoir les offres et activités de sa TPE-PME

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Spécialites plurivalentes de la communication et de l'information
  • DomaineOrganisation événement
RS 7607 CertifInfo -1

Organisme & lieu

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