Optimiser son usage d'Excel - Certification ENI
CG-VISION
Objectifs de la formation
Cette formation a pour objectif de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel afin d'exploiter, d'analyser et de structurer des données complexes dans un contexte professionnel. Elle vise à automatiser les traitements, à fiabiliser les calculs et les fichiers, et à produire des analyses avancées et des restitutions claires à l'aide des outils de modélisation et d'analyse de données d'Excel.
Cette formation prépare au passage de la certification RS7536 – Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel ENI, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences.
La formation est répartie en 6 modules :
Module 1
1.1) Utiliser efficacement les options de mise en forme avancées d'Excel (2h).
1.2) Maîtriser la mise en page et l'impression dans Excel (1h).
Module 2
2.1) Être capable de trier, filtrer et organiser les données dans Excel (1h).
2.2) Utiliser les fonctionnalités de protection d'Excel (1h).
Module 3
3.1) Utiliser correctement le langage des formules Excel (4h).
Module 4
4.1) Savoir insérer, modifier et mettre en forme des graphiques (1h).
Module 5
5.1) Maîtriser la création et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques (1h).
Module 6
6.1) Préparer des données dans Excel avec Power Query (4h).
6.2) Maîtriser la modélisation de données dans Excel avec Power Pivot (2h).
Programme
La formation alterne démonstrations et mises en pratique.
La formation est organisée en 6 modules, pour un total de 17 heures :
Module 1
1.1) Utiliser efficacement les options de mise en forme avancées d'Excel (2h).
- Réaliser une mise en forme conditionnelle complexe avec formule.
- Gérer les règles de mise en forme conditionnelle.
1.2) Maîtriser la mise en page et l'impression dans Excel (1h).
- Modifier l'orientation de la page.
- Modifier les marges.
- Activer et manipuler la vue "page" et "aperçu des sauts de page".
- Ajouter des en-têtes et des pieds de page.
- Utiliser l'aperçu avant impression.
- Figer les volets.
- Imprimer un fichier.
Module 2
2.1) Être capable de trier, filtrer et organiser les données dans Excel (1h).
- Filtrer et trier des données.
- Supprimer les doublons.
- Créer une liste déroulante complexe.
- Nommer les cellules.
- Convertir les données.
- Grouper / Dissocier les données.
- Réaliser un collage spécial.
- Utiliser le remplissage instantané.
2.2) Utiliser les fonctionnalités de protection d'Excel (1h).
- Ajouter un mot de passe à son fichier Excel.
- Verrouiller / Déverrouiller les cellules.
- Protéger une feuille de calcul.
- Protéger le classeur.
Module 3
3.1) Utiliser correctement le langage des formules Excel (4h).
- Comprendre le langage Excel.
- Comprendre et utiliser les références absolues.
- Saisir des formules de Texte (texte.avant / texte.apres, substitue / stxt, ...).
- Saisir des formules de Calcul (nbcar, arrondi.inf / arrondi.sup, sommeprod, mod / ent, ...).
- Saisir des formules de Date (datedif, joursem, no.semaine / no.semaine.iso, texte, ...).
- Saisir des formules de Logique (si / si.conditions, et / ou, ...).
- Saisir des formules de Recherche (recherchev / recherchex, indirect / equiv / adresse, ...).
Module 4
4.1) Savoir insérer, modifier et mettre en forme des graphiques (1h).
- Connaître les différents types de graphique.
- Insérer un graphique Sparklines.
- Savoir choisir un graphique pertinent selon ses données.
Module 5
5.1) Maîtriser la création et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques (1h).
- Créer un tableau structuré.
- Insérer un tableau croisé dynamique.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
- Insérer un filtre.
Module 6
6.1) Préparer des données dans Excel avec Power Query (4h).
- Créer des requêtes Power Query complexes.
- Transformer les données dans Power Query.
- Optimiser et consolider des requêtes Power Query.
- Actualiser une requête Power Query.
6.2) Maîtriser la modélisation de données dans Excel avec Power Pivot (2h).
- Ajouter des données à un modèle Power Pivot.
- Comprendre les différentes liaisons entre les tables.
- Créer un tableau croisé dynamique à partir de Power Pivot.
Résultats attendus
À l'issue de la formation, l'apprenant sera en mesure de :
- Structurer et organiser des données dans Excel afin d'en faciliter l'exploitation et l'analyse.
- Automatiser des traitements et fiabiliser les calculs à l'aide de formules et fonctions avancées d'Excel.
- Mettre en évidence des informations pertinentes à l'aide de mises en forme conditionnelles complexes.
- Sécuriser et protéger un classeur ou une feuille de calcul afin de garantir l'intégrité des données.
- Produire des représentations graphiques pertinentes pour restituer visuellement des résultats.
- Analyser et synthétiser des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques et de graphiques croisés dynamiques.
- Préparer, transformer et consolider des données avec Power Query afin d'en améliorer l'exploitation.
- Modéliser des données dans Power Pivot et exploiter un modèle de données pour réaliser des analyses avancées.
Les points forts
1 - Accompagnement assuré par un formateur dédié et qualifié.
2 - Organisation flexible.
3 - Mise à disposition de supports pédagogiques et d'exercices pratiques.
4 - Préparation à une certification.
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeCG-VISION
- Région