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Titre RNCP 100% CPF

Office Manager

ECOLE SUPERIEUR DES SERVICES

6 450 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Calvadoslieu

Objectifs de la formation

Gestion administrative au quotidien contribuant au bon fonctionnement des services
Gestion des équipements de la structure ou du bâtiment, et des espaces de travail
Organisation et optimisation des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires
Suivi de la facturation et des paiements internes et externes
Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel et à son contrôle
Gestion administrative du personnel au quotidien dans le respect du cadre règlementaire
Recrutement et intégration des collaborateurs dans le cadre d'une démarche inclusive
Animation et motivation des équipes
Planification et mise en œuvre du plan de communication interne et externe
Gestion de projet et accompagnement du changement au sein de la structure

Programme

BLOC 1 - PILOTER L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LA LOGISTIQUE DES SERVICES GÉNÉRAUX
Culture d'entreprise, environnement économique et juridique
Organisation, planification et coordination des activités administratives
Mise en oeuvre et ajustement des procédures internes
Droit, négociation et gestion des contrats dans une démarches RSE
Gestion des fournisseurs, processus d'achats et appels d'offres
Gestion des équipements et suivi écoresponsable des consommations
Maîtrise avancée des outils numériques, collaboratifs et GED
Management des systèmes d'information
BLOC 2 - COORDONNER LA GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE
Fondamentaux de la gestion budgétaire
Élaboration et suivi du budget (Excel, analyse des écarts)
Gestion comptable et trésorerie – gestion des relances, impayés, relations avec les banques et partenaires financiers
Contrôle de gestion et tableaux de bord – analyse des performances, reporting financiers
BLOC 3 - CONTRIBUER À LA GESTION ET AU DÉVELOPPEMENT DES RH DANS UNE STRUCTURE
Droit social
Administration du personnel et conformité réglementaire
Recrutement, intégration et gestion des carrières
Développement et fidélisation des collaborateurs
Outils de gestion RH et pilotage des processus
Management d'équipe et qualité de vie au travail
BLOC 4 - OPTIMISER LA COMMUNICATION ET LA GESTION DE PROJET AU SEIN D'UNE STRUCTURE
Initiation au marketing, communication professionnelle et digitale
Gestion de l'e-reputation et réseaux sociaux
Gestion de projet : planification, suivi, KPI, reportings et outils collaboratifs
Transformation digitale et culture numérique – accompagnement au changement
Gestion des données personnelles et conformité RGPD

Résultats attendus

Office Manager (salarié ou en freelance)
Responsable Administratif
Responsable Administratif et Financier
Chargé.e de Gestion
Attaché.e de Direction
Assistant.e de direction
Gestionnaire de bureau

Les points forts

Cours théoriques
Équipements informatiques dont vidéo-projecteurs
Définition de votre projet professionnel
Ateliers de Techniques de Recherche d'Entreprises
Coaching

La certification

Office manager

RNCP 41308 RS -1 CertifInfo 119693

Organisme & lieu

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