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Microsoft Excel – Gestion et analyse des données – Certification TOSA (RS7256)

MELYA CONSEILS ET FORMATIONS

1 500 €à partir de
14 hdurée
1session active
Seine-et-Marnelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formations, le participant sera capable de :
- utiliser l'environnement Microsoft Excel pour créer, modifier, organiser et gérer des classeurs professionnels ;
- structurer des feuilles de calcul, organiser les données sous forme de tableaux et améliorer la lisibilité des informations ;
- saisir, modifier, mettre en forme et présenter des données de manière claire, professionnelle et exploitable ;
- créer et fiabiliser des formules de calcul en utilisant les références relatives, absolues et mixtes ;
- utiliser les fonctions essentielles d'Excel : calculs simples, fonctions statistiques, fonctions logiques, fonctions de dates et fonctions de recherche ;
- exploiter les outils de gestion de données : tris, filtres, validation, suppression des doublons et contrôle de cohérence ;
- créer, modifier et interpréter des graphiques pour représenter visuellement des données ;
- créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser, analyser et présenter des données professionnelles ;
- réaliser des exercices pratiques, travaux encadrés et cas métiers en présentiel et à distance afin de consolider les compétences attendues ;
- se préparer au passage de la certification TOSA Excel RS7256.

Programme

Positionnement initial – 30 min
Test de positionnement et recueil du besoin : niveau actuel sur Excel, contexte professionnel, objectifs opérationnels et objectif de score TOSA.
1. Environnement et méthodes – 5h
- Prise en main de l'interface Excel : ruban, barre d'outils, menus, raccourcis et navigation.
- Création, ouverture, enregistrement et organisation des classeurs.
- Gestion des feuilles, cellules, lignes, colonnes et tableaux.
- Saisie, modification, recopie, séries, collage spécial et outils d'édition.
- Organisation des données, affichage, volets figés, mise en page, impression, en-têtes et pieds de page.
2. Mise en forme et présentation des données – 5h
- Application des formats numériques : nombres, dates, devises, pourcentages et formats personnalisés.
- Mise en forme des cellules, tableaux et classeurs.
- Utilisation des styles, thèmes et formats de tableau.
- Mise en forme conditionnelle simple et avancée.
- Présentation claire et professionnelle de tableaux de suivi et de reporting.
3. Calculs, formules et fonctions – 8h
- Création de formules simples et fiabilisation des calculs.
- Utilisation des références relatives, absolues et mixtes.
- Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI, ET, OU.
- Fonctions de dates, fonctions statistiques et fonctions de recherche.
- Exploitation des références entre feuilles et classeurs.
- Identification et correction des erreurs de formules.
- Exercices progressifs sur des cas professionnels : tableaux de suivi, indicateurs, calculs automatisés.
4. Gestion et analyse des données – 7h
- Tri simple et multi-critères.
- Filtres, filtres avancés, suppression des doublons et validation des données.
- Nettoyage, structuration et contrôle de cohérence des données.
- Création, modification et actualisation de graphiques.
- Création et utilisation de tableaux croisés dynamiques : champs, filtres, tris, regroupements et synthèses.
- Analyse de données à partir de tableaux professionnels.
5. Travaux pratiques encadrés – 7h
- Réalisation de cas métiers en présentiel et à distance.
- Construction d'un tableau de bord simple.
- Production d'un reporting complet intégrant tableau structuré, formules, graphique et tableau croisé dynamique.
- Corrections individualisées et consolidation des acquis.
Préparation à la certification – 1h30
Présentation du format de l'épreuve TOSA, méthodologie de test, gestion du temps, entraînement aux types de questions et rappel des points de vigilance.
Passage de la certification – 1h
Passage de la certification TOSA Excel RS7256 : test adaptatif en ligne, score de 0 à 1000, 35 questions, durée 60 minutes.
Total : 35 heures

Résultats attendus

À l'issue de cette formation, le participant saura :
- utiliser efficacement l'environnement Microsoft Excel pour créer, modifier, organiser et gérer des classeurs professionnels ;
- structurer des feuilles de calcul, organiser les données sous forme de tableaux et améliorer la lisibilité des informations ;
- saisir, modifier, mettre en forme et présenter des données de manière claire, professionnelle et exploitable ;
- créer et fiabiliser des formules de calcul en utilisant les références relatives, absolues et mixtes ;
- utiliser les fonctions essentielles d'Excel : calculs simples, fonctions statistiques, fonctions logiques, fonctions de dates et fonctions de recherche ;
- exploiter les outils de gestion de données : tris, filtres, validation, suppression des doublons et contrôle de cohérence ;
- créer, modifier et interpréter des graphiques afin de représenter visuellement des données ;
- créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser, analyser et présenter des données professionnelles ;
- réaliser des travaux pratiques encadrés, en présentiel et à distance, afin de consolider les acquis autour de cas métiers Excel ;
- se présenter à la certification TOSA Excel RS7256, test adaptatif en ligne de 35 questions, d'une durée de 60 minutes, avec score de 0 à 1000.

Les points forts

Parcours complet de 35h.
Positionnement initial,
Cas pratiques Excel, formules, graphiques, tableaux croisés dynamiques,
Travaux à distance encadrés,
Corrections individualisées
Préparation à la certification TOSA RS7256.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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