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Microsoft 365

GMP FORMATION

780 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

Comprendre l'environnement Microsoft 365 et les principes du travail collaboratif en ligne.
Utiliser efficacement les principales applications Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint, etc.) dans un contexte professionnel.
Collaborer et partager des documents en temps réel en garantissant la sécurité et la cohérence des données.
Optimiser la communication et la gestion de projet au sein d'une équipe grâce aux outils collaboratifs (Teams, Planner, OneNote, etc.).
Préparer et réussir la certification TOSA Microsoft 365 en consolidant les compétences évaluées

Programme

Module 1 – Découverte de Microsoft 365 et environnement collaboratif
Présentation de Microsoft 365 et des différences avec les versions « classiques » d'Office.
Connexion au portail Microsoft 365 (interface web et applications).
Vue d'ensemble des principales applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint).
Paramétrage du compte et personnalisation de l'environnement.
Navigation et recherche rapide dans les outils M365.
Module 2 – Communication et organisation avec Teams
Création et gestion d'équipes et de canaux.
Discussion instantanée, appels vidéo et réunions en ligne.
Partage d'écran et gestion des fichiers dans Teams.
Intégration avec OneNote, Planner et SharePoint.
Module 3 – Stockage et partage de fichiers avec OneDrive et SharePoint
Principe du stockage cloud Microsoft 365.
Organisation des fichiers et dossiers dans OneDrive.
Synchronisation OneDrive avec l'ordinateur.
Partage de fichiers et gestion des autorisations (lecture, modification).
Présentation et fonctionnement de SharePoint Online :
Structure d'un site SharePoint (pages, bibliothèques, listes).
Partage d'informations et gestion des versions.
Création d'un site d'équipe basique.
Module 4 – Travail collaboratif sur les outils bureautiques en ligne
Différences entre versions locales et versions web (Word, Excel, PowerPoint).
Coédition de documents en temps réel.
Gestion des commentaires, suggestions et suivi des modifications.
Historique des versions et restauration.
Insertion de liens, tableaux, graphiques et médias.
Gestion des partages directs depuis les applications.
Module 5 – Organisation et productivité personnelle
Gestion des tâches avec To Do et Planner.
Prise de notes et archivage avec OneNote.
Création de listes et de plannings partagés.
Intégration des applications pour gagner en productivité (Outlook + Teams + Planner).
Automatisations simples avec Power Automate (initiation).
Module 6 – Sécurité, gestion des accès et bonnes pratiques
Gestion des droits de partage et des accès aux fichiers.
Sauvegarde et récupération de données dans OneDrive/SharePoint.
Protection des informations sensibles (sensibilité, mot de passe,

Résultats attendus

TOSA Microsoft 365

Les points forts

Mix entre e-learning et coaching individuel

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu