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Microsoft 365 - Utiliser les outils collaboratifs - Perfectionnement

XXL FORMATION

744 €à partir de
7 hdurée
4sessions actives
Seine-Maritimelieu

Objectifs de la formation

- Partager et organiser l'information au sein d'un groupe ou d'une équipe
- Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
- Planifier les tâches d'un groupe ou d'une équipe
- Automatiser ses tâches redondantes

Programme

Rappel sur l'environnement Microsoft 364
- Principe du Cloud
- Les types de connexions
-
- Compte
- Authentifications multiples
- Les types de terminaux
-
- Web
- Clients lourd
- Smartphone
OneDrive
- Rappels sur OneDrive
- Accéder à OneDrive en ligne
- Accéder à OneDrive en local via l'explorateur de fichiers Windows
- Utilisation de OneDrive en mode Web, Local ou sur un smartphone
- Configuration de la synchronisation d'un compte
- La gestion des statuts des dossiers et fichiers
- Utiliser les outils de gestion du taux d'occupation des données
- Intérêts et limites
- Les différents types et méthodes de partages de fichiers et dossiers
- Gestion des autorisations
- Intérêts et limites
Teams
- Rappels sur les grandes fonctionnalités de Teams
-
- Activité
- Conversations
- Equipes
- Agenda
- Utilisation de Teams en mode Web, Local ou sur un smartphone
- Gestion de compte multiple sous Teams
- Gestion de ses profils
- Les Réunion Teams
-
- Planification
- Paramétrage d'une réunion (La salle d'attente, L'activation/désactivation des périphériques,...)
- Les fonctionnalités disponibles lors d'un réunion (Enregistrement, transcription, périphériques,...)
- Les fonctionnalités avancées du partage d'écran (Tableau blanc, prise de control,...)
- Les différents type de réunions (Webinar, assemblée, rdv virtuel,...)
- Les équipes Teams
-
- Les différents types d'équipes
- Les différents type de canaux
- Gestion des utilisateurs et de leur droits
- Invitation de personnes externe à l'organisation
- Accéder à une organisation Externe
- Synchronisation des fichiers en Local
- Installer et utiliser une application 365 dans Teams
Initiation à SharePoint
- Comprendre SharePoint Vs Teams
- Les bibliothèques de documents
- Comprendre les points communs avec les listes
- Gérer le menu du document
- Utiliser des onglets
- Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
- Modifier, extraire / archiver un document
- Télécharger un document / des documents
- Gérer des versions d'un même document
- Envoyer des documents par mail
- Présentation de la vue "explorateur"
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Etre averti X jours avant une échéance
- Créer et utiliser des affichages personnels
Les Autres Applications Microsoft 365
- Lists : Créer et partager vos listes récurrentes
- OneNote : Aller plus loin dans la prise de notes et leur partage
- Planner : Organiser facilement vos projets en mode

Résultats attendus

Certifier et valoriser vos compétences avec la certification TOSA Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité
Test adaptatif en ligne avec une série de 35 questions en 60 min
Grâce à l'obtention immédiate d'un score minimum requis de 551 sur 1000, vous validez votre savoir sur le logiciel au niveau européen.

Les points forts

La formation animée par un expert technique/pédagogique.
Groupe de 6 personnes max pour respecter une pédagogie individuelle.
Un support au format numérique est remis à chaque participant afin de vous soutenir après la formation + Hotline 5/5 jours.

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

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