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Microsoft 365 - Utiliser les outils collaboratifs - Acquérir les bases

XXL FORMATION

744 €à partir de
7 hdurée
3sessions actives
Seine-Maritimelieu

Objectifs de la formation

- Comprendre l'organisation de Microsoft 365
- Connaître les principaux outils de la plateforme
- Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
- Optimiser sa productivité

Programme

Démarrer avec Office 365
- Vue d'ensemble
- Se connecter / se déconnecter du portail
- Interface du portail
- Tour d'horizon des différents outils
OneDrive
1. Introduction
- Présentation du concept et découverte du Cloud
- Qu'est-ce que OneDrive ?
- Comprendre OneDrive
- Accéder au stockage et les limites
- Accéder à OneDrive
- OneDrive dans l'explorateur de fichiers Windows
2. Prise en main de l'interface
- Utiliser le volet de navigation
- Utiliser le volet des fichiers
- Utiliser la barre d'outils
3. Créer et gérer ses documents ou dossiers
- Création d'un dossier ou d'un fichier
- Partager des fichiers
- Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
- Sélectionner des fichiers ou des dossiers
- Copier, déplacer des fichiers ou des dossiers
4. Trier la liste des fichiers
- Apprendre à utiliser l'outil Tri
- Utiliser le tri personnalisé et l'enregistrement
Teams : être à l'aise dans l'utilisation de l'outil
1. Découvrir Microsoft Teams
- Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
- Se connecter à Microsoft Teams
- Prendre en main l'interface
2. Travailler en équipe
- Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
- Créer des canaux
3. Bien utiliser les publications
- Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
- Mentionner quelqu'un
- Rester informé avec "Activité" et les notifications
- Enregistrer une publication pour la lire plus tard
4. Conversations, appels et réunions
- Improviser une réunion audio et vidéo
- Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
- Gérer les paramètres audio
- Rejoindre une réunion dans Teams
- Partager du contenu dans une réunion
- Utiliser l'affichage "Conversations"
5. Gérer ses fichiers
- Retrouver des fichiers dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Accéder aux dossiers d'un canal depuis l'explorateur de fichiers Windows
Initiation à SharePoint
1. Les bibliothèques de documents
- Comprendre les points communs avec les listes
- Gérer le menu du document
- Utiliser des onglets
- Ouvrir un document avec Office ou avec Excel
- Modifier, extraire / archiver
- Gérer les métadonnées
- Télécharger des documents
- Gérer des versions d'un document
- Envoyer des documents par mail
- Présentation de la vue "explorateur"
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document
- Etre averti X jours avant une échéance

Résultats attendus

Certifier et valoriser vos compétences avec la certification TOSA Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité : Test adaptatif en ligne avec une série de 35 questions en 60 min Grâce à l'obtention immédiate d'un score minimum requis de 551 sur 1000, vous validez votre savoir sur le logiciel au niveau européen.

Les points forts

La formation animée par un expert technique/pédagogique. Groupe de 6 personnes max pour respecter une pédagogie individuelle. Un support au format numérique est remis à chaque participant afin de vous soutenir après la formation + Hotline 5/5 jours.

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

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