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Microsoft 365 – Préparation opérationnelle au TOSA

ARKESYS.NET

2 480 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
Se situer, naviguer et rechercher dans l'interface Microsoft 365 et en utilisant Delve
Partager et stocker des fichiers sur les Clouds de Microsoft 365 : OneDrive et SharePoint et utilisant Teams
S'organiser avec les applications adaptées : SharePoint, Planner, ToDo, Microsoft Lists, OneNote
Réaliser un questionnaire ou un formulaire dans Forms
Communiquer sur Teams
Créer et partager des présentations interactives sur Sway

Programme

Jour 1 – Matin
Démarrer avec Microsoft 365
Vue d'ensemble de Microsoft 365
Se connecter / se déconnecter sur le portail
Interface du portail
Gérer mon profil utilisateur
Le rôle de l'administrateur
Aide en ligne - Guide de démarrage
Gérer ses fichiers sur le Cloud : OneDrive
Principes de base du stockage en Cloud.
Se connecter et se repérer sur OneDrive Online.
Utilisation de OneDrive pour gérer ses fichiers.
Importer/exporter un fichier.
Créer un dossier, déplacer ou copier un fichier
Jour 1 – Après-midi
Gérer des autorisations d'accès : Partager un document ou un dossier
Utilisation de l'historique des versions
Supprimer et gérer la corbeille.
Utilisation de l'application OneDrive sur son PC.
Gérer les fichiers partagés dans mon entreprise via SharePoint
Qu'est-ce que SharePoint ?
Utilisation des bibliothèques de fichiers pour le travail collaboratif.
Retour sur la notion de Cloud et application aux bibliothèques de fichiers.
Utilisation d'un site SharePoint d'équipe.
Jour 2 – Matin
Communiquer et collaborer avec Microsoft Teams
Expliquer le rôle de Teams
Se repérer dans l'application
Utiliser la discussion instantanée
Organiser une réunion en ligne
Créer et gérer une équipe pérenne
Gérer les paramètres de l'équipe
Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
Jour 2 – Après-midi
Créer des formulaires et des questionnaire dans Microsoft Forms
Décrire le fonctionnement et l'utilité de Forms
Concevoir son premier formulaire
Utiliser Forms avec OneDrive
Exporter et exploiter les données issues des formulaires avec Excel
Créer un questionnaire de type quiz
Maîtriser la présentation 2.0 avec Sway
Décrire le fonctionnement et l'utilité de Sway
Créer des présentations numériques,
Partager ses présentations
Jour 3 – Matin
Gérer un projet simple en mode collaboratif avec Planner
Décrire le fonctionnement et l'utilité de Planner
Créer un plan
Créer et gérer des tâches, les compartiments, les points de contrôle
Suivre l'avancement du plan
Utiliser Planner dans une équipe Teams
Jour 3 – Après-midi
Centraliser tout ce qui est à faire avec To Do pour mieux s'organiser
Décrire le fonctionnement et l'utilité de To Do
Créer et gérer des tâches
Ajouter des étapes aux taches
Rechercher et organiser les informations de Microsoft 365 avec Delve
Décrire le fonctionnement de Delve
Accéder à son profil
Consulter le profil d'un collègue
Enlever un fichier des favoris de Delve
Ajouter un fichier en favori
Consulter les derniers fichiers partagés d'un collègue
Retrouver un fichier en favori
Passage TOSA Blanc
Jour 4 – Matin
Prendre des notes, les organiser et les partager grâce à OneNote
Décrire le fonctionnement et l'utilité de OneNote
Saisir l'information de multiples façons
Organiser l'information
Utiliser les interactions avec les autres logiciels du Pack Office
Accéder rapidement à l'information
Réutiliser et partager des notes
Jour 4 – Après-midi
Créer des bases de données et des formulaire

Résultats attendus

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
Se situer, naviguer et rechercher dans l'interface Microsoft 365 et en utilisant Delve
Partager et stocker des fichiers sur les Clouds de Microsoft 365 : OneDrive et SharePoint et utilisant Teams
S'organiser avec les applications adaptées : SharePoint, Planner, ToDo, Microsoft Lists, OneNote
Réaliser un questionnaire ou un formulaire dans Forms
Communiquer sur Teams
Créer et partager des présentations interactives sur Sway

Les points forts

Votre formation se déroule à distance avec :
1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu