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Maîtrisez Excel pour optimiser votre productivité

COMPTOIR DE LA FORMATION

1 500 €à partir de
25 hdurée
1session active
Tarn-et-Garonnelieu

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte),
Réaliser des graphiques avancés
Créer des tableaux croisés dynamiques.

Programme

Module 1 — Révision des fonctions de base
Saisir, modifier, copier et coller des données
Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
Exploiter la mise en forme des cellules (bordures, largeur, hauteur, couleur)
Exploiter la mise en forme des données (format monétaire, pourcentage)
Gérer les feuilles de calcul (renommer, déplacer, dupliquer, grouper)
Figer les volets et fractionner l'affichage
Utiliser les raccourcis clavier essentiels pour gagner en productivité
Module 2 — Les calculs
Découvrir les différents opérateurs de calcul (arithmétiques, de comparaison, de concaténation)
Écrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes
Découvrir les fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, MAJUSCULE, MINUSCULE, NBCAR)
Utiliser les fonctions statistiques (NB, NBVAL, NB.SI, NB.SI.ENS, MOYENNE, MOYENNE.SI)
Utiliser les fonctions de date/heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF, JOUR, MOIS, ANNEE)
Utiliser les fonctions mathématiques (SOMME, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, ARRONDI)
Identifier et corriger les erreurs courantes (#DIV/0!, #VALEUR!, #REF!, #NOM?)
Module 3 — Les graphiques
Créer un graphique adapté à la nature des données
Exploiter les différents types de graphiques (histogrammes, courbes, secteurs, barres, aires)
Utiliser la mise en forme d'un graphique (titre, légende, étiquettes, axes)
Ajouter ou supprimer des données dans un graphique existant
Utiliser les graphiques à deux axes et les graphiques combinés
Insérer des graphiques sparkline (mini-graphiques en cellule)
Choisir le bon type de graphique selon le message à transmettre (principes de dataviz)
Module 4 — Les outils
Utiliser la mise en forme conditionnelle (règles de mise en surbrillance, barres de données, nuances de couleurs, jeux d'icônes)
Insérer un commentaire ou une note dans une cellule
Gérer des listes de données (mettre en forme de tableau, structurer une base)
Contrôler les tris (simple, multicritère, personnalisé)
Exploiter les filtres automatiques et les filtres avancés
Exploiter les sous-totaux et les plans
Découvrir les tableaux croisés dynamiques (création, champs, filtres, segments)
Actualiser et modifier la source d'un tableau croisé dynamique
Créer un graphique croisé dynamique associé
Module 5 — Conditions logiques et finalisation
Exploiter les conditions SI, ET, OU (formules simples et imbriquées)
Combiner SI avec ET / OU pour des règles métier complexes
Découvrir SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE (versions récentes d'Excel)
Utiliser la zone Nom pour nommer des plages de cellules
Faciliter la lecture et la maintenance des formules grâce aux noms définis
Contrôler l'impression dans Excel (zone d'impression, sauts de page, en-têtes/pieds de page, mise à l'échelle)
Protéger une feuille ou un classeur (verrouillage de cellules, mot de passe)
Module 6 — Mise en application et préparation à la certification (suggéré)
Cas pratique global : construction d'un tableau de bord d'activité
Exercices types reproduisant les cond

Résultats attendus

À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de :
Construire et mettre en forme des tableaux Excel structurés et lisibles, adaptés à un besoin professionnel
Élaborer des formules de calcul fiables en mobilisant les références, fonctions et conditions logiques (SI, ET, OU) adaptées
Créer des graphiques pertinents et choisir la représentation visuelle la plus efficace selon les données et le message à transmettre
Exploiter des bases de données via les tris, filtres, sous-totaux et tableaux croisés dynamiques pour analyser l'activité
Mettre en valeur, annoter et diffuser les résultats dans un document professionnel prêt à l'impression ou au partage
Au terme du parcours, le bénéficiaire dispose des compétences requises pour se présenter à la certification Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel et mobiliser le tableur comme outil transversal d'aide à la décision dans son activité professionnelle.

Les points forts

Nos formations Excel sont entièrement personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de votre secteur et de votre organisation. - Formation dans vos locaux ou au centre de formation - Adaptée à votre secteur - Cas pratiques spécifiques

La certification

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675

Organisme & lieu

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