Maitrise des outils collaboratifs
MOOD CONCEPT ACADEMY
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable d'utiliser et de maitriser les différentes fonction des outils collaboratif en ligne avec google suite
Programme
1. Concepts introductifs
1.1 Définition des outils collaboratifs et du travail collaboratif
1.2 Les différents types d'outils (communication, gestion de projet, stockage, coédition)
1.3 Enjeux et bénéfices de la collaboration numérique (productivité, mobilité, travail à distance)
1.4 Notions de base du cloud computing
1.5 Bonnes pratiques de sécurité (mots de passe, partage sécurisé, droits d'accès)
1.6 Introduction à la certification ICDL et aux compétences évaluées
2. Gestion des calendriers et des tâches
2.1 Création et gestion d'un calendrier numérique
2.2 Planification d'événements et de réunions
2.3 Invitation de participants et gestion des disponibilités
2.4 Paramétrage des rappels et notifications
2.5 Création et suivi des tâches
2.6 Organisation des priorités et échéances
2.7 Partage de calendriers et délégation
2.8 Synchronisation entre appareils
3. Communication
3.1 Les différents outils de communication (messagerie, chat, visioconférence)
3.2 Rédaction et gestion des emails professionnels
3.3 Organisation de la boîte de réception (dossiers, filtres, étiquettes)
3.4 Utilisation des outils de messagerie instantanée
3.5 Organisation et participation à des réunions en ligne
3.6 Bonnes pratiques de communication professionnelle à distance
3.7 Gestion des pièces jointes et partage de fichiers
3.8 Netiquette et règles de communication numérique
4. Production collaborative
4.1 Création et partage de documents en ligne
4.2 Coédition en temps réel
4.3 Gestion des versions et historique des modifications
4.4 Commentaires et suggestions dans les documents
4.5 Organisation des fichiers et dossiers partagés
4.6 Gestion des droits d'accès (lecture, modification, commentaire)
4.7 Utilisation des plateformes collaboratives (suite bureautique en ligne)
4.8 Bonnes pratiques pour un travail collaboratif efficace
Résultats attendus
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils
collaboratifs.
Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de
l'équipe.
Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de
conversations, de réunions et de webinaires.
Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations,
générer des idées et des résultats.
Les points forts
Formation en ligne accessible 24h/24 via une plateforme dédiée, accompagnée par un formateur expérimenté. Un suivi pédagogique est assuré tout au long du parcours afin de faciliter l'apprentissage et la préparation à la certification ICDL.
La certification
ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655 Organisme & lieu
- OrganismeMOOD CONCEPT ACADEMY
- Région