Maîtrise d'Excel pour la gestion, l'analyse et le reporting
ASF COMPANY
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Créer, structurer et mettre en forme des tableaux Excel fonctionnels.
• Concevoir des graphiques pour représenter les données chiffrées.
• Vérifier et optimiser la mise en page avant d'imprimer le classeur
• Partager ou transmettre un classeur à des tiers
• Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables
• Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs.
Programme
1- Présentation du module Excel
• Sélectionner une cellule, une plage de cellule
• Saisir des données
• Insérer, supprimer, masquer, transposer une ligne ou une colonne
2- Créer un tableau
• Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée
3- Les graphiques dans Excel
• Généralités sur les graphiques
• Créer et personnalisé un graphique
• Ajouter des éléments à un graphique
• Mettre en forme et imprimer un graphique
4- Vérifier et optimiser la mise en page
• Mise en page et impression
• Définir les zones d'impression
• Paramétrer l'orientation (portrait/ paysage)
• Ajouter en-têtes/pieds de la page
• Répéter les titres à l'impression
5- Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat
Travail collaboratif et protection des données
• Partage et coédition de fichiers Excel
• Protection des cellules et feuilles
• Gestion des droits et sécurisation des données
6- Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables
Réalisation de calculs simples
• Ecrire des formules arithmétiques simple
• Recopier des formules avec références relatives
• Découverte d'autres formules simples
• Application sur cas concret et gain de productivité
Les fonctions courantes
• Fonctions statistiques courantes : NB(),
• MOYENNE (), RECHERCHE V/H
• Connaître l'ordre de calcul
• Différencier références relatives et absolues
• Afficher et imprimer des formules
• Ecrire une formule de calcul
• Trier, filtrer et utiliser les sous-totaux
7- Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web…) puis en les traitant et en ajoutant des calculs
Les fonctions avancées
• Consolider des données
• Les séries de données
• Mise en forme conditionnelle
• Saisie semi-automatique et import de données - Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
• Analyse et simulations
Les macros
• Enregistrer une macro-commande
• Visualiser et modifier une macro-commande
Résultats attendus
- Maitriser les fonctionnalités essentielles et avancées d'Excel:
• Créer, structurer et mettre en forme des tableaux Excel fonctionnels.
• Concevoir des graphiques pour représenter les données chiffrées.
• Vérifier et optimiser la mise en page avant d'imprimer le classeur
• Partager ou transmettre un classeur à des tiers
• Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables
• Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs.
- Gagner en autonomie et en productivité
- Valider ses compétences par la certification ENI en obtenant un score minimum 500/1000.
Les points forts
- Formation professionnelles en ligne
- Parcours adapté et personnalisé avec 10 heures de tutorat avec un formateur expert
- Accès Plateforme e-learning pendant 1 an
- Préparation et passage certification ENI RS7536 (évaluation officielle des compétences)
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeASF COMPANY
- Région