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Logiciel Word - Du niveau avancé au niveau expert

GRETA ROUEN MARITIME

720 €à partir de
40 hdurée
3sessions actives
Seine-Maritimelieu

Objectifs de la formation

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
Personnaliser l'interface de l'environnement Word à son contexte professionnel.
Maîtriser l'utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents.
Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents.
Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées.
Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes.
Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d'un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques.
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
Personnaliser l'environnement Word permettant le paramétrage du logiciel.
Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d'en sécuriser leur partage.
Personnaliser l'ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment.
Maîtriser l'intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs.
Exploiter tous les critères de la création et de l'envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat.
Gérer l'intégralité des options de marque de révision du logiciel Word.
Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word.
Créer et gérer des formulaires.

Programme

Mise en page avancée
- Utilisation des sections pour personnaliser la mise en page.
- Gestion des en-têtes et des pieds de page différenciés.
- Utilisation des colonnes multiples dans un document.
- Création et gestion des sauts de page et des sauts de section.
- Utilisation des styles avancés pour formater rapidement le document.
Automatisation des tâches
- Utilisation des modèles pour créer des documents réutilisables.
- Connaître de manière exhaustive toutes les options de gestion des styles.
- Utilisation des champs et des variables pour automatiser des informations (numéros de page, date, etc.).
- Création et utilisation de macros pour automatiser des tâches répétitives.
- Utilisation des options de correction automatique et de substitution de texte.
Gestion des documents longs
- Utilisation des tables des matières pour organiser le document.
- Création et gestion des index.
- Utilisation des signets et des renvois pour créer des références internes.
- Gestion des notes de bas de page et des notes de fin.
- Utilisation des outils de révision et de suivi des modifications avancés.
Collaboration et intégration
- Utilisation des commentaires pour la collaboration et la révision.
- Suivi des modifications avancé avec contrôle des modifications.
- Gestion des versions de documents.
- Utilisation des fonctionnalités d'intégration avec d'autres logiciels (Excel, PowerPoint).
- Utilisation des fonctionnalités de publication et d'enregistrement dans d'autres formats (PDF, HTML).
Personnalisation et automatisation avancée
- Personnalisation de l'interface utilisateur et des options de Word.
- Utilisation de fonctions avancées de recherche et de remplacement.
- Utilisation des champs avancés pour insérer des données dynamiques.
- Création de formulaires avec des contrôles de contenu.
- Utilisation des fonctionnalités avancées de publipostage pour créer des documents personnalisés en masse.

Résultats attendus

Le test de certification Tosa Word 2019 permet de déterminer le niveau de maîtrise de Word d'un candidat, avec un score compris entre 351 et 1000. L'objectif de la formation est que l'apprenant réussisse son test de certification.
Les niveaux Avancé et Expert permettent au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce ou souhaite exercer.
Niveaux et scores :
Niveau Avancé (726 à 875) : Le candidat maîtrise les fonctionnalités avancées de Word, incluant la gestion des documents longs, l'insertion d'objets graphiques et de tableaux complexes, et l'utilisation des outils de collaboration et de traduction.
Niveau Expert (876 à 1000) : Le candidat peut personnaliser l'environnement Word, utiliser des macros, et gérer des documents avec des outils avancés de protection, de mise en page et de publipostage.
Les certifications sont obtenues par des tests en ligne, durant environ 1 heure, où les candidats répondent à une série de questions adaptatives, permettant de déterminer leur niveau de maîtrise.

Les points forts

Parcours de formation individualisé en fonction des compétences à acquérir.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé.

La certification

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138

Organisme & lieu

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