Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa - T5TLK26) - Niveau Expert
NS CONSEIL
Objectifs de la formation
- Gérer et personnaliser les comptes et l'environnement
- Maîtriser le suivi et les actions rapides
- Gérer la délégation et les flux RSS
- Créer et utiliser des modèles et formulaires
- Personnaliser les messages
- Gérer les pièces jointes
- Rechercher et organiser les informations
- Gérer et personnaliser le calendrier
- Maîtriser l'échange et la compatibilité des calendriers
- Gérer l'import et l'export de contacts
- Maîtriser le mappage des champs
Programme
-Personnaliser Outlook via l'onglet Fichier (options avancées, compléments)
-Utiliser et gérer les compléments (add-ins)
-Créer, utiliser et distribuer des modèles OFT et des formulaires personnalisés
-Utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée et les dossiers de recherche
-Maîtriser toutes les options de délégation (autorisations détaillées, niveaux d'accès, modification des permissions)
-Configurer, lire, gérer et synchroniser des flux RSS
-Créer des signatures élaborées (images, liens hypertextes, mise en forme avancée)
-Optimiser l'envoi d'images (taille réduite, formats adaptés)
-Créer des rendez-vous/réunions avec toutes les options (ICS, numéros de semaine, jours fériés français/étrangers).
-Utiliser le format ICS pour l'interopérabilité.
-Importer/exporter des contacts via fichiers CSV (mappage manuel des champs, gestion des erreurs).
Résultats attendus
Etre à l'aise avec la bureautique et être en capacité d'utiliser le logiciel Outlook en toute circonstance.
Passage de la certification TOSA niveau expert
Les points forts
Possibilité de se former à son rythme 24h/24h.
Formation individuelle avec suivis réguliers.
7 heures synchrones avec environ 3h asynchrones.
La certification
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineRédaction message électronique
RS 6958 CertifInfo 118157 Organisme & lieu
- OrganismeNS CONSEIL
- Région