Gagner du temps avec Excel - cours individuel en visioconférence
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Objectifs de la formation
Cette formation Excel s'adresse à des utilisateurs disposant déjà des bases et souhaitant approfondir leurs compétences afin d'exploiter pleinement le potentiel du tableur dans un contexte professionnel exigeant. Elle vise à optimiser l'analyse des données, fiabiliser les calculs complexes et automatiser la production de tableaux de synthèse et de tableaux de bord. Orientée vers des cas d'usage concrets, cette formation permet de gagner en efficacité, en précision et en autonomie dans la gestion et le pilotage des données. Les six principaux objectifs de la formation sont les suivants :
- Concevoir et structurer des tableaux complexes (analyse de ventes, suivi d'activité, budgets consolidés, prévisionnels, etc.) intégrant des formules avancées, des fonctions conditionnelles et des données dynamiques, tout en appliquant des règles de mise en forme professionnelles favorisant la lisibilité et la fiabilité des informations.
- Créer, personnaliser et optimiser des graphiques avancés et interactifs (graphiques combinés, dynamiques) afin de mettre en évidence des indicateurs clés, analyser les écarts et faciliter l'aide à la décision.
- Paramétrer précisément la mise en page et la structuration des classeurs (zones d'impression, titres dynamiques, options d'affichage) pour produire des documents professionnels prêts à être diffusés ou imprimés, y compris pour des volumes de données importants.
- Partager, sécuriser et diffuser des classeurs dans un environnement collaboratif en choisissant les formats adaptés, en gérant les droits d'accès, la protection des données et les contraintes d'accessibilité, afin de garantir une utilisation fiable et inclusive.
- Construire des tableaux de synthèse évolués à partir de données multiples (plusieurs feuilles, classeurs ou sources externes), en intégrant des calculs conditionnels avancés, des scénarios et des analyses prospectives pour évaluer la performance passée et anticiper les évolutions futures.
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques avancés et des tableaux de bord automatisés en important, nettoyant et transformant des données issues de sources variées (ERP, logiciels de comptabilité, CRM, fichiers externes, données web), en y intégrant des calculs personnalisés et des indicateurs clés, afin de disposer d'outils de pilotage interactifs et actualisables en temps réel.
Programme
- Personnalisation et environnement de travail
Personnalisation du Ruban et de la barre d'outils Accès rapide, gestion des fenêtres, affichage, volets, mise en page, en-têtes/pieds de page, thèmes, titres répétés à l'impression, ajustement automatique sur une page (mise à l'échelle, orientation, marges).
- Gestion avancée des classeurs et feuilles
Travail avec plusieurs classeurs, protection des feuilles et du classeur, propriétés, inspection, récupération automatique et compatibilité.
- Saisie, copie et mise en forme avancées des données
Options avancées de collage, copie multiple, formats de nombre avancés et personnalisés, remplissage de séries, remplissage instantané, suppression des doublons.
- Organisation, tri et filtrage des données
Tri personnalisé, filtres automatiques et avancés, segments, recherche et remplacement, fractionnement de texte en colonnes, validation avancée des données.
- Formules et références
Références relatives et absolues, opérateurs, noms de plages, fonction DECALER, erreurs de calcul, évaluation des formules, formules multi-feuilles et multi-classeurs, tableaux de consultation.
- Fonctions Excel essentielles et avancées
Fonctions texte, mathématiques, statistiques, dates et heures, logiques (IF avancées), fonctions imbriquées, SOUS.TOTAL, fonctions de base de données, fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI.
- Fonctions de recherche et d'analyse
RECHERCHEV / RECHERCHEH, INDEX / EQUIV, comparaison de valeurs pour l'analyse avancée des données.
- Analyse de données et tableaux croisés dynamiques
Création, mise en forme et calculs dans les tableaux croisés dynamiques, modèle de données, tri, filtrage, graphiques croisés dynamiques, champs calculés, sous-totaux, plan du tableau, actualisation des TCD.
- Consolidation et synthèse de données
Consolidation de données multi-feuilles et multi-classeurs.
- Visualisation et présentation des données
Création et mise en forme de graphiques, sparklines, SmartArt, formes, capture d'écran, agencement graphique.
- Données externes, collaboration et interopérabilité
Import de données (Web, Access, XML, Microsoft Query), partage en ligne, suivi des modifications, commentaires, modèles, OneDrive, SharePoint, Teams, exp
Résultats attendus
Le passage de l'épreuve est chronométré : vous disposez de 1 heure.
L'épreuve comprend 55 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l'environnement de travail et 21 questions sous la forme d'un questionnaire à choix multiple et à choix unique.
Vous accédez directement à vos résultats à l'issue de l'examen. Vous recevez par e-mail votre certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.
À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000.
Ce score définit le niveau d'acquisition de compétences atteint par le candidat :
- De 500 à 700 : Niveau opérationnel
- De 701 à 1000 : Niveau avancé
Un cas pratique vaut deux fois plus de points qu'une question de type QCM/QCU.
Le résultat obtenu permet de valider les compétences du candidat dans la création de tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques avec Excel. La certification validée est la certification Excel ENI : RS7536
Les points forts
Une formation Excel complète : un simulateur interactif pour apprendre pas à pas, et un formateur expert en visioconférence individuelle. Travaillez sur des cas pratiques concrets et développez des compétences immédiatement applicables.
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeDIGITAL LANGUES
- Région