Formation personnalisée - Excel - Pour les contrôleurs de gestion / financiers / comptables - Certifiante : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
AIT
Objectifs de la formation
• Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, texte, date, de recherche)
• Maitriser la gestion bases de données Excel avec les filtres, les filtres avancés, et les tableaux croisés dynamiques
• Utiliser les outils de simulation sous Excel
• Optimiser son utilisation au quotidien d'Excel à l'aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
• Utiliser les outils Power Pivot et Power Query pour le traitement des données de masse
• Créer des graphiques avec indicateurs de performance
• Automatiser des tâches avec les macros Excel
Programme
1. Rappels essentiels sur l'environnement Excel
Maîtrise des manipulations de base : cellules, lignes, colonnes, feuilles, groupes de travail, raccourcis et astuces pour optimiser la productivité.
2. Fonctions et outils conditionnels avancés
Approfondissement des fonctions logiques : SI, ET, OU, SIERREUR, gestion d'erreurs et fonctions d'information. Utilisation avancée de la mise en forme conditionnelle avec critères multiples et intégration de graphiques Sparklines pour le suivi visuel des données.
3. Fonctions de calcul et d'analyse avancées
Exploitation des recherches croisées (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV), des fonctions texte, date et conversion pour automatiser les traitements. Application des outils de calcul complexes adaptés à l'analyse de données financières et budgétaires.
4. Gestion et exploitation des listes de données
Mise sous forme de tableaux structurés, tris multi-niveaux, filtres simples ou personnalisés, ajout de lignes de totaux. Utilisation efficace des options de sélection, de déplacement et du gel des volets pour faciliter la lecture et la consolidation.
5. Filtres et bases de données avancés
Création de zones de critères et extraction de données selon des conditions multiples. Introduction aux fonctions de base de données pour affiner les analyses.
6. Audit et vérification des formules
Outils de traçage et de diagnostic : repérage des antécédents et dépendants, affichage et évaluation des formules, correction des erreurs, masquage des calculs sensibles et utilisation de la fenêtre espion pour le suivi des variables clés.
7. Outils de simulation et d'aide à la décision
Mise en œuvre de la valeur cible, du gestionnaire de scénarios et des tables à double entrée pour tester des hypothèses. Consolidation de tableaux et initiation au Solveur pour les analyses prévisionnelles.
8. Graphiques et visualisation avancée
Création de graphiques dynamiques et combinés, ajout de séries et d'axes secondaires, personnalisation des étiquettes, titres et échelles. Conception de graphiques 3D, radars, nuages de points ou pyramides des âges pour représenter les indicateurs de performance.
9. Tableaux croisés dynamiques (TCD)
Construction et personnalisation de TCD : choix des champs, filtres, regroupements, calculs personnalisés et création de graphiques croisés dynamiques. Utilisation des segments et chronologies, des champs calculés, des relations entre tables, et mise en forme selon différents styles d'affichage (compact, plan, tabulaire).
10. Automatisation par macros
Découverte des macros Excel et de leur intérêt pour automatiser les tâches répétitives. Utilisation de l'enregistreur de macros, paramétrage des actions, gestion des références relatives, création de raccourcis et d'onglets personnalisés.
11. Création de formulaires interactifs
Insertion de contrôles de formulaire (boutons, listes, cases à cocher), liaison à des macros, protection et sauvegarde des formulaires. Intégration de formules dynamiques pour faciliter la saisi
Résultats attendus
Attestation de formation Passage d'une certification en fin de formation (coût inclus dans le tarif)
La certification TOSA est délivrée suite à un test adaptatif, ajustant la difficulté des questions en fonction des réponses du candidat. Le score final, situé entre 1 et 1000, déterminera le niveau de compétence atteint par le candidat. Une attestation est délivrée pour un score inférieur à 351 points, tandis qu'un certificat est délivré pour un score de 351 points ou plus, avec une indication du niveau atteint (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Les points forts
Formation et tarif adaptés au niveau initial de l'apprenant et de ses objectifs. Formateur expert du domaine, alliant expérience pédagogique et pratique, permettant un réel partage. Assistance post formation gratuite et illimitée
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeAIT
- Région