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Certif. RS 100% CPF

Formation Outils Collaboratifs

DCP FORMATION

3 750 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Rhônelieu

Objectifs de la formation

La formation Outils Collaboratifs valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
- Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
- Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

Programme

1. Introduction aux outils collaboratifs
- Définition et enjeux du travail collaboratif
- Présentation des principales plateformes collaboratives
- Bonnes pratiques du travail collaboratif
- Sécurité, confidentialité et bonnes règles d'usage
2. Gestion des calendriers et des tâches
- Création et gestion de calendriers partagés
- Planification de réunions et d'événements
- Création, attribution et suivi des tâches
- Priorisation et organisation du travail d'équipe
- Amélioration de la coordination et de l'efficacité collective
3. Communication et collaboration en équipe
- Utilisation des outils de messagerie et de conversation
- Gestion des canaux et des groupes de travail
- Organisation et participation à des réunions en ligne
- Utilisation des fonctionnalités de webinaire
- Bonnes pratiques de communication à distance
4. Partage, stockage et coédition de documents
- Stockage de documents sur des espaces partagés
- Gestion des droits d'accès et des autorisations
- Partage sécurisé des fichiers
- Coédition de documents en temps réel
- Suivi des modifications et gestion des versions
5. Collaboration sur des projets et production collective
- Organisation d'un espace de travail collaboratif
- Partage d'informations et de ressources
- Outils de génération d'idées (tableaux, notes partagées)
- Centralisation des livrables et résultats
- Suivi de l'avancement d'un projet collaboratif
6. Bonnes pratiques, efficacité et sécurité
- Structuration des espaces collaboratifs
- Optimisation des flux de travail
- Gestion des notifications
- Protection des données et bonnes pratiques de sécurité
- Responsabilités et règles de collaboration
7. Préparation à la certification ICDL – Outils collaboratifs
- Présentation des compétences évaluées par la certification ICDL
- Exercices pratiques conformes au référentiel
- Tests blancs et mises en situation
- Méthodologie et conseils pour réussir la certification
- Passage de la certification

Résultats attendus

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
- Comprendre les principes et les enjeux des outils collaboratifs
- Utiliser des plateformes collaboratives adaptées à un contexte professionnel
- Gérer des calendriers et des tâches partagées
- Communiquer efficacement au sein d'une équipe via des outils collaboratifs
- Organiser et participer à des réunions et webinaires
- Stocker, partager et coéditer des documents en toute sécurité
- Collaborer sur des projets et produire des résultats collectifs
- Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de collaboration
Certification visée : ICDL – Outils collaboratifs
La formation prépare au passage de la certification ICDL – Outils collaboratifs, reconnue au niveau national et international et éligible au CPF.
Modalités de certification :
- Test en ligne sur poste informatique
- Évaluation basée sur le référentiel officiel ICDL
- QCM et exercices pratiques
- Durée : environ 35 minutes
- Certification obtenue à partir de 75 % de réussite
La certification valide la capacité du candidat à utiliser des outils collaboratifs pour travailler efficacement en équipe et à distance.

Les points forts

Formation sur mesure. Toutes les séances de la formation sont réalisées en individuel et en présence de votre formateur. Les formations peuvent être réalisées en présentiel ou à distance selon vos besoins.

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

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