Formation : Microsoft 365 utilisateur, collaboration et gestion d'équipe
ORSYS
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
• Communiquer avec le réseau social Viva Engage
• Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote
• Créer des sites internes avec SharePoint pour collaborer avec des collègues, partenaires ou clients.
• Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d'équipe
• Organiser le travail de ses équipes avec Planner
• Gérer et personnaliser son profil utilisateur via les cartes de profil Microsoft 365
Public concerné
Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365.
Prérequis
Connaissances de base de Microsoft 365 et du web.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test : https://www.orsys.fr/qcm/?stagecd=OFR&languecd=fr
Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme
1 Gérer son profil utilisateur avec les cartes de profil Microsoft 365
• Accéder à sa carte de profil à partir de Office.com, SharePoint ou Outlook.
• Mettre à jour ses informations personnelles dans la carte de profil.
• Rechercher des fichiers ou des personnes via Microsoft Search.
Travaux pratiques
Mettre à jour ses informations via la carte de profil.
2 Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
• Échanger avec Outlook et organiser ses messages.
• Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
• Échanger et partager des fichiers.
• Découvrir l'interopérabilité entre Outlook et Teams.
• Organiser ou participer à une réunion en ligne.
Travaux pratiques
Manipuler l'interface courrier. Créer des réunions et partager des documents.
3 Collaborer avec OneDrive
• Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online.
• Travailler avec OneNote.
• Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
• Gérer les droits dans OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un bloc-notes et gérer le partage. Coéditer des documents.
4 Créer des sites internes avec SharePoint
• Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
• Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
• Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
• Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un site d'équipe SharePoint.
5 Faciliter le travail d'équipe avec Teams
• Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
• Collaborer en équipes et en canaux. Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
• Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
• Gérer son profil et les activités de l'équipe.
• Travailler avec des publications et des messages.
• Gérer et partager les fichiers de l'équipe.
Exercice
Partager des fichiers. Planifier et démarrer une réunion. Créer un planning et le partager. Attribuer des tâches. Sécuriser un accès.
6 Organiser les tâches de ses équipes avec Planner
• Déterminer les fonctionnalités de Planner.
• Créer un plan et une équipe.
• Planifier des tâches et les attribuer.
• Organiser les tâches en compartiments et les trier.
• Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement.
Travaux pratiques
Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour.
7 Communiquer avec le réseau social Viva Engage
• Se connecter aux personnes appropriées et souhaitées.
• Chatter sur le réseau interne et externe. Rejoindre une réunion.
• Suivre un utilisateur, une conversation.
• Charger et gérer des fichiers.
• Éditer online et contribuer.
Travaux pratiques
Intégrer un groupe et rejoindre une discussion. Réagir à un contenu.
Résultats attendus
La certification ENI « Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365 » est incluse. Accessible en ligne 24h/24, l'évaluation est chronométrée (1h30) et comprend des cas pratiques et un QCM/QCU. Les cas pratiques, reproduisant un environnement de travail réaliste, valent cinq fois plus qu'une question QCM/QCU. Le score sur 1000 détermine le niveau atteint : opérationnel (500 à 700 points) ou avancé (701 à 1000 points). La certification est obtenue dès 500 points et valide les compétences du candidat dans l'utilisation des applications de la plateforme Microsoft 365 favorisant le travail collaboratif (Teams, SharePoint online, OneDrive, Planner). Les résultats sont disponibles immédiatement après l'épreuve, et le certificat est envoyé par e-mail. Cette certification, enregistrée sous le numéro RS7094 au Répertoire Spécifique de France Compétences.
Les points forts
La suite Microsoft 365 (anciennement Office 365), ne se résume pas à une reprise, on Cloud, de la célèbre suite bureautique. Elle propose aux utilisateurs, un grand nombre d'applications pour renforcer la collaboration et faciliter la gestion d'équipe.
La certification
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155 Organisme & lieu
- OrganismeORSYS
- Région