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Rendre le participant capable d'optimiser l'utilisation d'Excel pour mettre en place des tableaux de suivis et d'analyses efficaces avec des formules de calculs avancées et automatiques pour gagner du temps. Le rendre capable d'exploiter les données à l'aide de tris, de filtres et de tableaux croisés dynamiques.
Les formules de calculs :
Ajouter des formules dans la mise en forme conditionnelle, les formules de liaisons, les formules conditionnelles (SI, SI imbriqués, Si.Conditions, Si.Multiple, Si avec des ET et OU), la fonction RechercheX, les fonctions Somme.Si.Ens, Nb.Si.Ens, effectuer des calculs sur des données de type Date / Heure, utiliser la fonction DateDif, fonction de manipulation de texte (texte.avant, texte.après, supprespace, concatener, cnum, texte, majuscule/minuscule…), Nb et Nbval, fonctions dynamiques (Filtrer, Unique, Trier)
Les outils utiles :
Utiliser le remplissage instantané, comparer 2 classeurs côte à côte, afficher plusieurs onglets d'un même classeur côte à côte, travailler sur un groupe de feuilles, nommer des cellules, utiliser la validation de données, consolidation de données, utiliser le mode Plan, partager un classeur, protéger et masquer des cellules, protéger une feuille de calcul, calculer une valeur cible, utiliser le gestionnaire de scénario
Les outils de base de données :
Figer / libérer les volets, insérer un tableau, ajouter une ligne Total pour les résultats des filtres, utiliser le filtre élaboré, trier selon plusieurs critères, utiliser les filtres personnalisés et filtres TOP, filtrer des données au moyen de segments, fonctions matricielles dynamiques, supprimer les lignes contenant des doublons
Les tableaux croisés dynamiques (TCD) :
Insérer un TCD, placer les champs, définir plusieurs fonctions sur un même champ, modifier la fonction de calcul d'un champ et son format d'affichage, réorganiser les champs, modifier la disposition et la présentation d'un TCD, actualiser un TCD, filtrer un TCD, afficher les données en valeur et en pourcentage, insérer un segment, insérer une chronologie, faire des regroupements de dates ou de valeurs par période ou par tranches, créer un champ ou un élément calculé, créer un TCD à partir de plusieurs tableaux
Rappels sur les graphiques :
Sélection des données à représenter, choix du type de graphique, utilisation des options (axes, échelles, légendes, étiquettes de données), personnalisation du graphique
Automatisation :
Créer une macro enregistrée pour automatiser les manipulations simples et répétitives
Copilot :
Découvrir comment Copilot peut assister la création de formules, le nettoyage ou l'analyse de données et la génération de graphiques.
Maîtrise des outils cités dans le contenu. Obtention de la certification TOSA niveau avancé
Exercices pratiques tout au long de la formation permettant d'acquérir une expérience pratique et immédiate
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
RS 7256 CertifInfo 119655 ASL CONSEIL
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