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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

ADRAR FORMATION

1 512 €à partir de
Durée variabledurée
3sessions actives
Haute-Garonnelieu

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation l'apprenant sera en mesure de maîtriser les fonctions courantes et/ou avancées de la suite du Pack Office en situation de travail (Excel,Word,Powerpoint)

Programme

Module 1 : Microsoft Word – Traitement de texte
• Découverte de l'interface : familiarisation avec les menus, rubans et options de personnalisation.
• Création et gestion de documents : ouverture, sauvegarde, impression et organisation des fichiers.
• Mise en forme du texte : utilisation des polices, tailles, couleurs, styles, alignements et espacements.
• Mise en page avancée : gestion des marges, orientation de page, en-têtes, pieds de page, numérotation des pages et sauts de section.
• Insertion d'éléments : ajout de tableaux, images, graphiques, liens hypertextes et objets.
• Utilisation des styles et modèles : application de styles prédéfinis et création de modèles personnalisés.
• Révision et collaboration : suivi des modifications, commentaires, protection des documents et partage.
• Publipostage : création de lettres types, étiquettes et enveloppes avec des sources de données externes.
Module 2 : Microsoft Excel – Tableur
• Introduction à Excel : présentation de l'interface, création et gestion de classeurs et feuilles de calcul.
• Saisie et organisation des données : entrée de données, utilisation des formats de cellules, validation des données et protection des feuilles.
• Formules et fonctions de base : utilisation des fonctions SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, etc.
• Mise en forme des données : formatage conditionnel, styles de cellules, formats numériques et monétaires.
• Analyse des données : tri, filtrage, sous-totaux et utilisation des outils de données.
• Création de graphiques : réalisation de graphiques simples (barres, colonnes, secteurs, etc.) pour visualiser les données.
• Tableaux croisés dynamiques : création et personnalisation de TCD pour résumer et analyser les données.
• Fonctions avancées : utilisation des fonctions conditionnelles (SI, SI.ENS), recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH), texte (GAUCHE, DROITE, STXT), date (AUJOURDHUI, MAINTENANT), etc.
Module 3 : Microsoft PowerPoint – Présentation
• Création de présentations : démarrage d'une nouvelle présentation, choix de thèmes, disposition des diapositives et insertion de contenu.
• Mise en forme des diapositives : personnalisation des arrière-plans, utilisation des masques de diapositives, alignement et distribution des objets.
• Insertion d'éléments multimédias : ajout de textes, images, graphiques, tableaux, vidéos et sons.
• Animations et transitions : application d'animations aux objets et de transitions entre les diapositives.
• Création de graphiques et diagrammes : réalisation de graphiques, diagrammes SmartArt et organigrammes.
• Utilisation des outils de présentation : mode Présentateur, minuteries, annotations et navigation entre les diapositives.
• Révision et collaboration : suivi des modifications, commentaires, protection des présentations et partage.
• Conseils pour une présentation efficace : techniques de communication, gestion du temps et interaction avec le public.

Résultats attendus

La formation prépare également les participants à la certification TOSA, permettant de valider leur niveau de compétence (Initial à Expert) et d'attester de leur maîtrise des outils bureautiques.

Les points forts

La maîtrise des fonctionnalités de ces outils permet d'automatiser des tâches, de créer des modèles personnalisés et d'optimiser les flux de travail. Cela conduit à un gain de temps substantiel et à une réalisation plus rapide des tâches quotidiennes.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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