Excel : Vos Compétences Professionnelles en Tableaux Visuels
MINDVIBE
Objectifs de la formation
1. Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…),
2. Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
Vérifier et optimiser la mise en page avant d'imprimer le classeur,
3. Partager ou transmettre un classeur à des tiers,
4. Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables,
5. Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs,
"La formation prépare au passage de la certification ENI Excel, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences (RS7536)"
Programme
Module 1 – Structure et Fondamentaux du Tableur
Organisation des données : Saisir, modifier et organiser des types de données variés (textes, nombres, dates).
Calculs essentiels : Maîtriser les opérations arithmétiques, calculs de pourcentages et l'adressage relatif/absolu.
Gestion des feuilles : Créer des structures complexes réparties sur plusieurs feuilles de calcul.
Identité visuelle : Appliquer des thèmes et styles pour homogénéiser la présentation du classeur.
Automatisation : Enregistrer et utiliser des modèles de classeurs exploitables.
Module 2 – Graphiques et Data Visualisation
Sélection pertinente : Choisir le type de graphique adapté selon les données à représenter.
Conception visuelle : Créer et personnaliser les séries, légendes, échelles et styles de graphiques.
Indicateurs rapides : Insérer et exploiter des graphiques sparklines pour une lecture immédiate des tendances.
Analyse : Interpréter les visuels pour faciliter la prise de décision.
Module 3 – Mise en Page et Professionnalisme
Design de cellule : Optimiser la lisibilité via les formats de nombres et la mise en forme conditionnelle.
Confort de lecture : Utiliser le tri, le figeage de volets et l'ajustement des dimensions (colonnes/lignes).
Paramétrage d'impression : Définir les zones d'impression, les sauts de page et la répétition des titres.
Finalisation : Personnaliser les en-têtes et pieds de page pour un rendu professionnel.
Module 4 – Collaboration, Sécurité et Accessibilité
Protection : Sécuriser les informations en verrouillant des cellules ou des feuilles.
Collaboration : Utiliser les commentaires et les espaces partagés (OneDrive, SharePoint, Teams).
Interopérabilité : Exporter en PDF et gérer les formats compatibles (Google Sheets, LibreOffice).
Inclusion : Appliquer les règles d'accessibilité pour les systèmes de lecture à l'écran.
Module 5 – Analyse Avancée et Fonctions de Synthèse
Productivité : Utiliser des zones nommées pour simplifier les formules complexes.
Fonctions logiques et de recherche : Maîtriser les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEX et RECHERCHEV.
Calculs temporels : Manipuler les dates d'échéance et les fonctions de temps.
Consolidation : Créer des tableaux de synthèse cumulant des données multi-feuilles ou multi-classeurs.
Module 6 – Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et Pilotage
Préparation : Importer des sources externes et nettoyer les données (suppression des doublons).
Analyse croisée : Créer des TCD interactifs avec insertion de segments et de filtres de rapport.
Calculs de synthèse : Ajouter des champs calculés et des statistiques pour le pilotage en temps réel.
Reporting dynamique : Gérer l'actualisation automatique pour maintenir l'intégrité des tableaux de bord.
Résultats attendus
Concevoir des supports professionnels : Créer des tableaux structurés, esthétiques et homogènes en utilisant des thèmes, des styles et des modèles.
Maîtriser l'analyse de données : Réaliser des calculs arithmétiques et logiques complexes (fonctions SI, RECHERCHEX, calculs de dates) pour anticiper ou analyser une activité.
Piloter par le visuel : Transformer des données brutes en indicateurs clairs via des graphiques adaptés, des sparklines et des tableaux de bord interactifs.
Automatiser la synthèse : Importer des données de sources diverses pour produire des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) permettant une aide à la décision en temps réel.
Garantir la diffusion et l'accessibilité : Sécuriser les documents, optimiser leur mise en page pour l'impression et s'assurer qu'ils sont lisibles par des personnes en situation de handicap.
Les points forts
Programme personnalisé et adapté à vos besoins et à vos disponibilités.
Formation alliant l'interactivité et méthodes innovantes.
Cours individuels en Visio-conférence.
Passage de certification reconnue en fin de parcours
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeMINDVIBE
- Région