Excel - tous niveaux - formateur expert & e-learning inclus
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Objectifs de la formation
Cette formation Excel s'adresse à des utilisateurs de Microsoft Excel (tous niveaux) et souhaitant approfondir leurs compétences afin d'exploiter pleinement le potentiel du tableur dans un contexte professionnel exigeant. Elle vise à optimiser l'analyse des données, fiabiliser les calculs complexes et automatiser la production de tableaux de synthèse et de tableaux de bord. Orientée vers des cas d'usage concrets, cette formation permet de gagner en efficacité, en précision et en autonomie dans la gestion et le pilotage des données.
Les six principaux objectifs de la formation sont les suivants :
- Concevoir et structurer des tableaux complexes (analyse de ventes, suivi d'activité, budgets consolidés, prévisionnels, etc.) intégrant des formules avancées, des fonctions conditionnelles et des données dynamiques, tout en appliquant des règles de mise en forme professionnelles favorisant la lisibilité et la fiabilité des informations.
- Créer, personnaliser et optimiser des graphiques avancés et interactifs (graphiques combinés, dynamiques) afin de mettre en évidence des indicateurs clés, analyser les écarts et faciliter l'aide à la décision.
- Paramétrer précisément la mise en page et la structuration des classeurs (zones d'impression, titres dynamiques, options d'affichage) pour produire des documents professionnels prêts à être diffusés ou imprimés, y compris pour des volumes de données importants.
- Partager, sécuriser et diffuser des classeurs dans un environnement collaboratif en choisissant les formats adaptés, en gérant les droits d'accès, la protection des données et les contraintes d'accessibilité, afin de garantir une utilisation fiable et inclusive.
- Construire des tableaux de synthèse évolués à partir de données multiples (plusieurs feuilles, classeurs ou sources externes), en intégrant des calculs conditionnels avancés, des scénarios et des analyses prospectives pour évaluer la performance passée et anticiper les évolutions futures.
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques avancés et des tableaux de bord automatisés en important, nettoyant et transformant des données issues de sources variées (ERP, logiciels de comptabilité, CRM, fichiers externes, données web), en y intégrant des calculs personnalisés et des indicateurs clés, afin de disposer d'outils de pilotage interactifs et actualisables en temps réel.
A la fin de formation, vous allez passer la certification pr&eac
Programme
- Personnalisation et environnement de travail
Personnalisation du Ruban et de la barre d'outils Accès rapide, gestion des fenêtres, affichage, volets, mise en page, en-têtes/pieds de page, thèmes, titres répétés à l'impression, ajustement automatique sur une page (mise à l'échelle, orientation, marges).
- Gestion avancée des classeurs et feuilles
Travail avec plusieurs classeurs, protection des feuilles et du classeur, propriétés, inspection, récupération automatique et compatibilité.
- Saisie, copie et mise en forme avancées des données
Options avancées de collage, copie multiple, formats de nombre avancés et personnalisés, remplissage de séries, remplissage instantané, suppression des doublons.
- Organisation, tri et filtrage des données
Tri personnalisé, filtres automatiques et avancés, segments, recherche et remplacement, fractionnement de texte en colonnes, validation avancée des données.
- Formules et références
Références relatives et absolues, opérateurs, noms de plages, fonction DECALER, erreurs de calcul, évaluation des formules, formules multi-feuilles et multi-classeurs, tableaux de consultation.
- Fonctions Excel essentielles et avancées
Fonctions texte, mathématiques, statistiques, dates et heures, logiques (IF avancées), fonctions imbriquées, SOUS.TOTAL, fonctions de base de données, fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI.
- Fonctions de recherche et d'analyse
RECHERCHEV / RECHERCHEH, INDEX / EQUIV, comparaison de valeurs pour l'analyse avancée des données.
- Analyse de données et tableaux croisés dynamiques
Création, mise en forme et calculs dans les tableaux croisés dynamiques, modèle de données, tri, filtrage, graphiques croisés dynamiques, champs calculés, sous-totaux, plan du tableau, actualisation des TCD.
- Consolidation et synthèse de données
Consolidation de données multi-feuilles et multi-classeurs.
- Visualisation et présentation des données
Création et mise en forme de graphiques, sparklines, SmartArt, formes, capture d'écran, agencement graphique.
- Données externes, collaboration et interopérabilité
Import de données (Web, Access, XML, Microsoft Query), partage en ligne, suivi des modifications, commentaires, modèles, OneDrive, SharePoint, Teams, exp
Résultats attendus
- Connexion à notre plateforme (décomptage automatique des heures)
- Outils de visioconférence : Zoom, Google Meet
- QCM, cas pratiques & exercices afin de vérifier l'acquisition des compétences
- Remise d'un certificat de réalisation et d'une attestation de fin de formation.
- Questionnaire d'évaluation de la formation à chaud & à froid (transmis 3 mois après la fin officielle de la formation pour mesurer la mise en pratique des acquis).
- Certificat de la certification RS7536avec score obtenu et niveau validé (Opérationnel si score 500-700 points).
Modalités de formation : au choix selon votre situation
En plus de la partie en e-learning, vous avez la possibilité de choisir entre deux formats de formation :
Formation intensive en groupe (présentiel) :organisée en petits groupes de 4 participants, pour favoriser l'interaction et la dynamique collective. Sur 1 à 3 jours selon la formule choisie.
Formation individuelle (à distance) :un accompagnement 100 % personnalisé avec un formateur dédié. Dans ce cas, il est possible d'étaler les séances sur plusieurs jours afin de permettre une assimilation plus progressive.
Important : si le groupe de 4 participants (de niveau homogène) n'est pas complet au bout d'un mois, la formation seraautomatiquement proposée en format individuelà distance.
Deux formules proposées :
- 930€ :7havec le formateur +18hen e-learning
- 1450€ :14havec le formateur +21hen e-learning
Les points forts
Une formation Excel complète : un simulateur interactif pour apprendre pas à pas, et un formateur expert en présentiel ou en distanciel. Travaillez sur des cas pratiques concrets et développez des compétences immédiatement applicables.
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
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