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Certif. RS 100% CPF

Excel tableaux visuels Avancé, cours particulier

GARRISI GIUSEPPE

1 650 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Mosellelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation de 24 heures, les participants seront capables de concevoir et de piloter des outils d'aide à la décision automatisés. Plus spécifiquement, la formation vise 6 objectifs principaux :
1._ Structurer et mettre en forme des données complexes de manière lisible et homogène.
2._ Concevoir des représentations visuelles pertinentes (graphiques et sparklines) pour illustrer des tendances.
3._ Préparer et fiabiliser les documents pour l'impression professionnelle et la diffusion.
4._ Collaborer et sécuriser le partage des classeurs, y compris sur des espaces partagés (Teams, OneDrive) et en garantissant l'accessibilité.
5._ Automatiser des tableaux de synthèse à l'aide de formules multifeuilles, de calculs conditionnels et de fonctions de recherche avancées.
6._ Élaborer des tableaux de bord interactifs via l'importation de bases de données externes et la maîtrise des tableaux croisés dynamiques

Programme

1._ Rappels : Construire et mettre en forme un tableau de données (Consolidation)
• Gestion des feuilles de calcul : Ajout, suppression, déplacement, copie et regroupement de feuille.
• Saisie et formules de base : Manipulation de textes, dates et nombres ; adressage relatif et absolu.
• Mise en forme avancée :
o Application de thèmes, de styles et de formats.
o Fusion de cellules, ajustements des cols./lignes et volets.
o Création de modèles.
2._ Créer et personnaliser des graphiques d'analyse
• Choix et conception de graphiques : selon la nature des données à analyser.
• Personnalisation experte :
o Ajout de séries de données et modification des échelles.
o Personnalisation (légende et styles spécifiques).
• Analyse rapide : Insertion de mini-graphiques "sparkline" dans les cellules.
3._Optimiser la mise en page et l'impression professionnelle
• Paramétrage du document : orientation, gestion des marges et insertion de sauts de page.
• Habillage des pages : Création et modification des en-têtes et pieds de page.
• Impression de grands tableaux :
o Répétition des titres de lignes ou de colonnes sur les pages.
o Définition de zones d'impression spécifiques.
4._ Partager, sécuriser et collaborer sur un classeur
• Accessibilité et transmission : Règles pour rendre un fichier lisible par les outils d'assistance (handicap), et formats d'export (PDF, e avec d'autres tableurs).
• Travail collaboratif :
o Enregistrement et partage sur des espaces dédiés (OneDrive, Teams).
o Insertion et modification de commentaires.
• Sécurité des données : Verrouillage de cellules spécifiques pour protéger les formules et informations sensibles.
5._ Réaliser des tableaux de synthèse et calculs complexes (Niveau Avancé)
• Structuration avancée : Création et gestion de zones nommées pour les formules complexes.
• Fonctions d'analyse et de recherche :
o Utilisation des fonctions conditionnelles complexes : SI, NB.SI, SOMME.SI.
o Tables de consultation avec la fonction RECHERCHEX.
o Maîtrise des calculs sur les dates et fonctions maths (NBVAL, ARRONDI, ENT, VPM).
• Consolidation des données : Élaboration de formules multi feuilles et multi classeurs
• Impact visuel conditionnel : Application de mises en forme conditionnelles et de formats personnalisés
6._ Construire des tableaux de bord interactifs (Tableaux Croisés Dynamiques)
• Traitement de données externes
o Importation de données depuis de multiples sources (CRM, logiciels comptables, web).
o Nettoyage des bases : suppression des doublons, filtres multicritères.
o Insertion de lignes de sous-totaux et affichage sous forme de plan.
• Tableaux Croisés Dynamiques
o Création de TCD à partir de tableaux de données structurés.
o Ajout de champs calculés et de calculs statistiques pour approfondir l'analyse.
• Outils de pilotage et interactivité :
o Intégration de segments (slicers) et de zones de filtres de rapport pour dynamiser la lecture.
o Configuration des paramètres d'actualisation

Résultats attendus

Certificat ENI Bureautique Excel,
L'objectif visé est le niveau Avancé avec une note minimale de 720 / 1000

Les points forts

L'expérience pédagogique et technique du formateur.
L'approche basée sur l'entrainement pratique et la mémorisation des manipulations du logiciel.
Une planification adaptée pour une mise en pratique progressive avec des exercices personnalisés.

La certification

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675

Organisme & lieu

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