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Certif. RS 100% CPF

Excel, Préparation au Test TOSA

BEL FORMATION

1 490 €à partir de
18–68 hdurée
3sessions actives
Bouches-du-Rhônelieu

Objectifs de la formation

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)
Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Niveau basique (score TOSA 351 à 550)
Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)
Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.
Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)
Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données.

Programme

Environnement
Lancer Excel
Quitter Excel
Utiliser/gérer le ruban
Découvrir l'onglet Fichier
Annuler les dernières manipulations
Rétablir des manipulations précédemment annulées
Répéter la dernière manipulation
Utiliser l'Aide intuitive
Affichage
Changer le mode d'affichage
Activer/désactiver le mode Tactile ou Souris
Modifier l'affichage de la barre de formule
Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes
Modifier le zoom d'affichage
Activer une ou plusieurs fenêtres
Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes
Classeurs
Créer un nouveau classeur vide
Créer un classeur basé sur un modèle
Ouvrir un classeur
Enregistrer un classeur
Utiliser l'espace de stockage en ligne OneDrive
Exploiter les classeurs Excel 2016 dans des versions antérieures
Exploiter les classeurs de version antérieure à Excel 2007
Fermer un classeur
Envoyer un classeur par messagerie
Déplacements/sélections
Se déplacer dans une feuille de calcul
Atteindre une cellule précise
Rechercher une cellule
Sélectionner des cellules
Sélectionner des lignes/des colonnes
Sélectionner des cellules d'après leur contenu
Saisie et modification des données
Saisir des données constantes (texte, valeurs...)
Insérer des caractères spéciaux
Insérer la date/l'heure système dans une cellule
Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne
Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
Créer une série de données
Modifier le contenu d'une cellule
Effacer le contenu des cellules
Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre
Vérifier l'orthographe
Trier les données d'un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs
Calculs
Découvrir le principe des formules de calcul
Créer une formule de calcul simple
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
Saisir une formule multifeuille
Créer une formule contenant une fonction
Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
Additionner un ensemble de cellules
Utiliser les fonctions statistiques simples
Copies et déplacements
Copier un contenu vers des cellules adjacentes
Copier/déplacer des cellules
Copier des cellules vers d'autres feuilles
Utiliser le Presse-papiers Office
Copier une mise en forme
Copier contenu, résultat et/ou format de cellules
Feuilles
Activer une feuille
Renommer une feuille
Sélectionner des feuilles
Modifier la couleur des onglets
Afficher/masquer une feuille
Afficher une image en arrière-plan de la feuille
Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles
Insérer/ajouter des feuilles
Supprimer des feuilles
Lignes, colonnes, cellules
Insérer des lignes/des colonnes
Supprimer des lignes/des colonnes
Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne
Mises en forme standards
Modifier la mise en valeur des caractères
Appliquer un format de nombre

Résultats attendus

Maîtriser les fonctionnalités d'Excel
Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d'Excel.
Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux.
Exploiter et analyser une liste de données.
Fiabiliser ses calculs et analyses.

Les points forts

Nous privilégions une démarche pédagogique interactive et conviviale; avec l'apprentissage d'outils simples et applicables sur le terrain au retour de la formation.
La répartition pédagogique est approximativement la suivante : 70 % de pratique

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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