Objectifs de la formation

La formation Excel pour la Gestion de projets : Budgets et Coûts, est une formation avancée qui enseigne la maîtrise des fonctions Excel pour la gestion budgétaire de projets.
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Maîtriser les fonctionnalités et formules avancées d'Excel spécifiques à la Gestion de projets
- Concevoir rapidement des tableaux fiables pour la gestion et le suivi budgétaire
- Maîtriser les techniques avancées de suivi des coûts et de gestion des prévisions dans Excel
- Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel pour la gestion budgétaire dans Excel

Programme

Module 1 : Introduction à la Gestion Budgétaire avec Excel
Objectif :
Comprendre les concepts de base de la gestion budgétaire et apprendre à structurer les données dans Excel
Contenus :
- Comprendre le principe de la gestion budgétaire
- Introduction à la gestion budgétaire : concepts clés (prévision, suivi, ajustement)
- Organisation des données financières dans Excel
- Travailler dans l'environnement d'Exce
- Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
- Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux
- Créer et gérer des tableaux pour structurer les données financières
- Construire un Budget Prévisionnel
- Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE pour calculer les totaux et les moyennes
- Calculer des pourcentages
Module 2 : Analyse des Écarts Budgétaires
Objectif :
EÉlaborerun budget prévisionnel détaillé en utilisant les fonctionnalités d'Excel
Contenus :
- Comparer les données budgétaires avec les dépenses réelles
- Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.MULTIPLE) pour calculer et identifier les écarts (différences entre prévisions et réels)
- Utiliser des formules avancées pour des analyses complexes (SOMME.SI, NB.SI, Sommes.SI.ENS, NB.SI.ENS...)
- Utiliser les mises en forme conditionnelles pour visualiser les écarts (utilisation de couleurs et icônes pour les indicateurs de performance)
- Construire un Budget Prévisionnel
- Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données
Module 3 : Suivi et Mise à Jour des Coûts Réels
Objectif :
Mettre à jour et suivre les coûts réels par rapport aux prévisions
Contenus :
- Utiliser les fonctions RECHERCHEV, INDEX, et EQUIV pour lier les données
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour regrouper et analyser les données financières
- Personnaliser les rapports pour différents publics (direction, équipes projet)
Module 4 : Reporting et Visualisation des Coûts
Objectif :
Apprendre à créer des rapports financiers clairs et professionnels
Contenus :
- Effectuer le suivi continu des dépenses et des coûts réels
- Analyser les écarts en temps réel
- Ajuster les prévisions budgétaires en fonction des coûts réels
- Utiliser des graphiques (camembert, barres, courbes) pour représenter les données budgétaires
- Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations
- Effectuer des tris multicritères et personnalisés pour une organisation optimale des données
- Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations sensibles

Résultats attendus

Savoir utiliser Excel dans un contexte de Gestion de Projets.
Résultat attendu à la certification TOSA Excel : niveau Avancé

Les points forts

1. Apprendre avec un formateur
2. Favoriser les échanges grâce à un petit groupe
3. Appliquer avec des exercices dirigés

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

TypeCertif. RS
Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
DomaineBureautique

RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

OrganismeASB CONSULTING
Région