Microsoft Office 365 Power platform (Teams, Sharepoint, Power Apps, Power Automate)
ASL CONSEIL
BureautiqueCONCEPT MICRO SYSTEM INFORMATIC
A l'issue de la formation, les participants seront capables d'utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel : calculs avancés, fonctions imbriquées, listes et bases de données, graphiques, validation de données, mise en forme conditionnelle, tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques.
1. Optimisation et rappels
- Poser des calculs
- Les listes personnalisées
- Nommer des plages de cellules
- Commentaires, volets, titres, outils d'audit
- Mettre en page une feuille de calcul
- Définir et gérer des règles de mise en forme conditionnelle
- Faciliter la saisie avec la validation de données (listes déroulantes, longueur de texte, types imposés,...)
- Ateliers : Mise en oeuvre de différents types de mises en forme conditionnelles
- (Jeux d'icônes, nuances de couleurs, Barres de données, personnalisation des jeux prédéfinis)
2. Personnaliser les graphiques
- Principes de création
- Les types personnalisés de graphique
- Courbes de tendance et barres d'erreur
- Ateliers : Création et personnalisations avancées de différents types de graphiques (histogrammes, secteurs, courbes, radars,...) basés sur différents types de données.
- Combinaison de différents types de graphique (ex : 1 histogramme + 1 courbe polynomiale)
3. Lier les classeurs
- Établir et gérer des liaisons entre feuilles d'un ou plusieurs classeurs
- Les références externes dans une formule
- Ateliers : Fonctions de calculs sur plusieurs feuilles/fichiers
Consolidation de plusieurs tableaux/feuilles/fichiers avec ou sans liaisons
4. Les fonctions (de tous types)
- Utiliser différents types de fonctions : logiques, recherches, dates, finances, texte, statistiques, mathématiques
- Utiliser les fonctions Recherche (V, H, ...)
- Utiliser la recopie de formules (références relatives, absolues, mixtes)
- Imbriquer les fonctions entre elles
- Installer et utiliser des fonctionnalités supplémentaires (Utilitaire d'analyse)
- Protéger la feuille / le classeur
- Ateliers : Utilisation et imbrication de tous types de fonctions entre elles
5. Modèles
- Créer et modifier un modèle (.xltx)
- Créer un fichier basé sur un modèle
- Atelier : Création et utilisation d'un modèle de bon de commandes
6. Gérer des listes de données
- Le concept de listes et l'organisation à adopter
- Trier les données : tris multicritères et tris personnalisés (horizontaux, par couleur,...)
- Filtrer les enregistrements d'une liste : filtres personnalisés et filtres avancés
- Utiliser les sous-totaux
- Réalisation de tableaux
- Gérer les doublons
- Ateliers : optimisation de l'utilisation d'Excel dans la gestion de listes de données
7. Tableaux croisés dynamiques
- Présentation du concept
- Créer un tableau croisé dynamique
- Mettre à jour les données
- Calculer des totaux dans un tableau croisé dynamique
- Filtrer, trier, masquer des données
- Exprimer les données sous forme de pourcentage
- Créer un graphique croisé dynamique
- Ateliers : Calculs, synthèses, représentations graphiques et analyses de données pour visualiser des modèles ou des tendances
8. Automatiser des tâches répétitives avec des macros
- Enregistrement et exécution d'une macro
- Affecter une macro à un bouton
- Modifier une macro
- Atelier : création automatique d'une macro et exécution
obtention de la certification Tosa
maitriser les fonctions avancées d'Excel : tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés, fonctions et calculs avancés
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
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