EXCEL PERFECTIONNEMENT : tableaux de bord comptabilité et analyse financière
COGEPIL
Objectifs de la formation
PAR LA MAITRISE DES FONCTIONNALITES AVANCEES, ÊTRE CAPABLE D'AUTOMATISER L'ANALYSER LES DONNEES COMPTABLES EN REALISANT DES REPORTINGS REPONDANT A VOS BESOINS
15 heures de formation + 2 heures d'assistance téléphonique ou en Visio valable 1 an
1 - OBJECTIFS :
grâce à cette formation, vous saurez :
- structurer des données comptables dans une base de données exploitable dans Excel : contrôler la qualité des données
- réaliser des reportings financiers et des ratios da'nalyse financières significatifs
- automatiser la mise à jour des données, création de listes déroulantes et segments d'analyse
- automatiser les calculs et analyses.
- réaliser des rapprochements comptables par l'utilisation des fonctions avancées d'Excel
- réaliser des tableaux de suivi mensuel par nature comptable
- mise en valeur des données : mise en forme spécifique grâce à la mise en forme conditionnelle, création de seuils d'alerte
2– DEROULEMENT DE LA FORMATION :
- avant de débuter la formation : nous vous proposons des tests afin d'évaluer vos connaissances en EXCEL et ainsi adapter le contenu de la formation à votre niveau, vos besoins et objectifs
- pendant la formation : réalisation de cas pratiques proposés par le formateur ou réalisation d'applications EXCEL répondant à vos besoins
- à la fin de chaque séance, validation des connaissances acquises
- à l'issue de la formation : passage de la certification ENI vous permettant d'atteindre 2 niveaux de validation (Niveau opérationnel : de 500 à 700 points, Niveau avancé : de 701 à 1000 points)
La formation pourra être planifiée à votre rythme en fonction de vos disponibilités, par exemple sur plusieurs semaines, vous offrant la possibilité de travailler et appliquer entre les séances les connaissances acquises et ainsi faire le point avec le formateur tout au long de la formation
23 – UN FORMATEUR ATTITRE :
Professionnel d'Excel et de la pédagogie, 30 années d'expérience dans la gestion de données administratives et financières avec Excel, analyste programmeur d'applications de gestion Excel
En collaboration avec lui, vous définirez vos besoins spécifiques dans le contenu du cours et ainsi bénéficier d'une formation personnalisée, n'hésitez pas à le contacter :
Email : contact@cogepil.com, téléphone : 06 80 99 12 12
Programme
PARTIE 1 - PREPARATION DES DONNEES COMPTABLES
définir la source des informations : le journal comptable
nettoyer et uniformiser les données : avoir une base de données exploitable
fonctions à utiliser : mathématiques, recherche, date, texte, mathématiques, recherche, date, texte
gestion des feuilles, classeurs, cellules
PARTIE 2 - SELECTION DES TYPES DE TABLEAUX DE BORD A REALISER
définir la structure des tableaux de bord à créer et des outils Excel à utiliser :
bilan comptable et bilan fonctionnel
compte de résultat et les soldes intermédiaires de gestion
suivi de la trésorerie
tableau de suivi budgétaire : budget, réel, écart
=> choix des ratios d'analyse financière et économique
tableaux personnalisés :
- tableaux croisés dynamiques (voir PARTIE 4)
- reportings personnalisés (voir PARTIE 5) : utilisation des fonctions avancés Excel
CARACTÉRISTIQUES IMPORTANTES DE L'ENSEMBLE DES REPORTINGS FINANCIERS ET GRAPHIQUES :
- actualisation automatiquement dès la mise à jour (semaine, mois, …) de la (ou des) base de données
- dynamiques dans sélection de champs (période, n° de compte, …) par l'utilisation soutenue :
d'alerte visuelle des résultats , des écarts (couleurs, icones, …) par la mise en forme conditionnelle
de boutons et segments de sélection, listes de sélection de données à un ou plusieurs niveaux
PARTIE 3- CONTRÖLES ET RAPPROCHEMENTS
fiabiliser les données avant la réalisation des Reportings :
controles et rapprochements grâce aux fonctions :
RECHERCHEX pour rapprochements
Formules de contrôle et d'analyse des écarts
Contrôles croisés
Détection d'anomalies
Filtres avancés
PARTIE 4 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
réaliser des analyses comptables multidimensionnelles :
groupement par compte, par période
filtre interactif des données : segments, chronologie
ajouter des champs calculés, calul de pourcentages
identifier les tendances : mise en forme conditionnelle
comparer plusieurs indicateurs dans un même TCD et graphique croisé dynamique
PARTIE 5 - REPORTINGS COMPTABLES ET FINANCIERS PERSONNALISES
analyse des charges, produits, écritures, contrôle des soldes par l'utilisation des fonctions avancées :
mathématiques : SONNE.SI, SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD
recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV
TRI, FILTRE, GROUPER.PAR, DECALER
consolider de plusieurs feuilles
contrôle des échéanciers clients - fournisseurs
PARTIE 6 - SUIVI GRAPHIQUE DES INDICATEURS FINANCIERS
calcul des indicateur à partir de la base de données : fonctions avancées
choisir le type de graphique adapté à chaque indicateur : histogramme, courbe, …
Résultats attendus
Grâce à cette formation EXCEL, vous améliorerez votre niveau dans un contexte professionnel : vous dynamisez votre employabilité et votre carrière.
La certification ENIobtenue, validée par France Compétence atteste d'un haut niveau de connaissance :
- passage de la certification sur votre ordinateur à faire à distance, en autonomie et en e-surveillance
- un test adaptatif : la difficulté des questions évolue en fonction du niveau du candidat
- durée maximale du passage : 1 heure
- 2 niveaux de validation : niveau opérationnel : de 500 à 700 points, niveau avancé : de 701 à 1000 points
Vous saurez :
- manipuler aisément EXCEL, être familiarisé
- présenter vos documents chiffrés et les mettre en forme selon les besoins de présentation
- réaliser des feuilles de calculs restituant des résultats fiables
- répondre à vos besoins d'analyse ou à ceux de votre hiérarchie par la réalisation de tableaux et graphiques «parlants»
- structurer le rangement de vos fichiers EXCEL dans le disque dur de votre ordinateur
- fiabiliser les résultats à l'aide des fonctions
- faciliter la lecture et l'interprétation des données à l'aide de tableaux et graphiques adaptés aux informations communiquées et au public visé
- trier, filtrer et construire des tableaux croisés dynamiques afin de fiabiliser l'analyse des données et synthétiser les présentations
- transmettre et échanger des données avec des tiers
Vous bénéficierez de 2 heures d'assistance utilisables pendant les 12 mois suivant la formation
A l'issue de cette formation, votre formateur saura vous conseiller dans le choix de vos prochaines formations
Se former tout au long de sa carrière professionnelle,
c'est progresser à chaque moment de sa vie !
Les points forts
- Prise en compte de vos besoins spécifiques
- Validation des acquis en fin de séances
- De nombreux exemples d'applications
- Formateur professionnel d'Excel
- Aide de 2h valable 1 an
- Validation certificat ENI
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeCOGEPIL
- Région