Excel Operationnel ( Score TOSA Excel 551 à 725 )
FLEX
Objectifs de la formation
Boostez votre efficacité avec Excel Niveau Opérationnel Certification TOSA
Vous utilisez Excel au quotidien mais vous sentez que vous pourriez aller plus loin plus vite et plus efficacement
Cette formation est faite pour vous
En 1 journée intensive vous allez transformer votre façon de travailler sur Excel et gagner un véritable confort professionnel
À l issue de la formation vous saurez faire ce que beaucoup ne savent pas faire sur Excel
exploiter les fonctions de collage spécial et les options avancées d enregistrement et d impression même sur des volumes de données importants afin de faciliter le partage de l information au sein de votre équipe
concevoir des formules complexes et structurées faisant appel à plusieurs cellules pour réaliser des calculs statistiques simples et efficaces
créer et mettre en forme des tableaux de données professionnels enrichis d objets graphiques pour rendre vos analyses plus claires et plus impactantes
rechercher filtrer et exploiter vos données grâce aux filtres avancés afin d adapter ou de mettre à jour vos graphiques en toute maîtrise
L objectif vous rendre opérationnel immédiatement sur Excel et vous permettre de valoriser vos compétences grâce à un niveau reconnu TOSA Excel niveau opérationnel
Programme
Module 1 : Collage spécial et options avancées (1 heure 30)
Aptitude développée : utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
Compétences visées :
• Fonctions de collage spécial : Apprendre à utiliser les différentes options de collage spécial (valeurs, formats, formules, etc.) pour manipuler les données efficacement.
• Options avancées d'enregistrement : Enregistrer des fichiers sous différents formats, utiliser les options de compatibilité et de sécurité pour protéger les données.
• Options avancées d'impression : Configurer les paramètres d'impression pour de grands ensembles de données, utiliser les zones d'impression, en-têtes et pieds de page.
Module 2 : Formules longues renvoyant à plusieurs cellules (2 heures 30)
Aptitude développée : créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
Compétences visées :
• Création de formules longues : Utiliser des références de cellules multiples et des fonctions imbriquées pour créer des formules complexes.
• Calculs statistiques élémentaires : Appliquer des fonctions statistiques de base (MOYENNE, MEDIANE, MODE, ECARTYPE, etc.) pour analyser les données.
• Cas pratiques de création de formules : Exercices pour appliquer les concepts appris et résoudre des problèmes concrets.
Module 3 : Tableau de données – création, mise en formation, insertion graphique (1 heure 30)
Aptitude développée : créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
Compétences visées :
• Création de tableaux de données : Insérer et structurer des tableaux pour organiser les données de manière claire et efficace.
• Mise en forme des tableaux : Appliquer des styles de tableau, ajuster les formats de cellule, utiliser les options de mise en forme conditionnelle.
• Insertion d'objets graphiques : Ajouter des graphiques, images, formes, et autres objets pour enrichir la présentation des données.
Module 4 : Recherche de données et filtres (1 heure 30)
Aptitude développée : rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.
Compétences visées :
• Utilisation des filtres automatiques : Appliquer des filtres pour afficher des sous-ensembles de données spécifiques.
• Filtres personnalisés : Créer des filtres complexes pour répondre à des besoins spécifiques de recherche de données.
• Modification des séries de données dans les graphiques : Utiliser les filtres pour ajuster les séries de données représentées dans les graphiques.
Résultats attendus
À l'issue de la formation, les participants seront capables d'utiliser Excel de manière autonome et professionnelle dans un contexte opérationnel.
Ils sauront exploiter les fonctionnalités avancées de collage spécial (valeurs, formules, formats…) et utiliser les options avancées d'enregistrement et d'impression, notamment pour travailler sur des volumes importants de données et faciliter le partage d'informations au sein d'un collectif de travail.
Les stagiaires seront en mesure de concevoir des formules complexes et structurées, faisant appel à plusieurs cellules et à des fonctions imbriquées, afin de réaliser des calculs statistiques simples (moyenne, médiane, écart type, etc.) et de fiabiliser leurs analyses.
Ils pourront créer, structurer et mettre en forme des tableaux de données professionnels, appliquer des styles adaptés, utiliser la mise en forme conditionnelle et intégrer des objets graphiques pertinents pour améliorer la lisibilité et l'interprétation des données.
Les participants maîtriseront la recherche et l'analyse de données grâce à l'utilisation des filtres automatiques et personnalisés, leur permettant d'exploiter efficacement des bases de données et de modifier ou actualiser les séries de données utilisées dans des graphiques.
Enfin, les stagiaires disposeront des compétences nécessaires pour atteindre un niveau opérationnel sur Excel, conforme au référentiel TOSA Excel, et pourront, s'ils le souhaitent, valider leurs acquis par le passage de la certification TOSA, valorisable dans un parcours professionnel
Les points forts
Formation opérationnelle et certifiante TOSA Excel: alternance théorie/pratique, cas concrets, formateur expert Microsoft, maîtrise des fonctions avancées, formules complexes, tableaux et filtres pour une application immédiate en situation professionnelle
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeFLEX
- Région