Excel - Niveau opérationnel
BRIO FORMATION
Objectifs de la formation
- Organiser les feuilles et les classeurs pour une visualisation et une impression avancées. - Réaliser des calculs statistiques simples en créant des formules longues. - Gagner du temps dans la réalisation et la mise en forme de tableau. - Rechercher des données à l'aide de filtres pour modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique. - Se préparer à la certification TOSA : S'entraîner pour maximiser votre score à la certification TOSA, démontrant ainsi votre maîtrise du logiciel.
Programme
MODULE 1 : Exploiter efficacement les fonctionnalités opérationnelles d'Excel : - Personnaliser les onglets et le ruban - Déplacer et dupliquer rapidement une feuille de calcul - Coller et transposer rapidement les valeurs - Fusionner rapidement des cellules et centrer sur plusieurs colonnes - Appliquer un thème à un tableau MODULE 2 : Maîtriser les calculs et les formules : - Créer des formules longues avec plusieurs opérateurs et en renvoyant à plusieurs cellules du tableau - Utiliser les fonctions statistiques simples et conditionnelles - Copier ou déplacer une formule - Utiliser du texte dans une formule - La recopie de formules : les références relatives et absolues MODULE 3 : Maîtriser la mise en forme et la visualisation des données : - Fusionner des cellules - Centrer sur plusieurs colonnes - Insérer une image et un SmartArt - Modifier rapidement les séries de données d'un graphique - Gérer les titres et les légendes d'un tableau ou d'un graphique - Imprimer un graphique MODULE 4 : Gérer les données efficacement : - Rechercher, remplacer ou sélectionner des données - Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données et les listes déroulantes - Utiliser les filtres automatiques
Résultats attendus
À l'issue de cette formation, vous serez capable d'utiliser Excel de manière plus approfondie, en maîtrisant des fonctionnalités qui vous permettront d'analyser, structurer et automatiser vos données de façon efficace et professionnelle. Compétences concrètes acquises : - Consolider et approfondir vos bases : formules courantes, références absolues et relatives, gestion des erreurs. - Mettre en forme efficacement vos tableaux (mises en forme conditionnelles, styles, tris personnalisés). - Gérer et exploiter des listes de données (filtrage avancé, suppression de doublons). - Utiliser des fonctions utiles au quotidien. - Gagner du temps avec des fonctionnalités peu connues mais puissantes : validation de données, liaisons entre feuilles, affichage personnalisé. - Préparer un document Excel pour l'impression ou le partage (zone d'impression, titres répétés, verrouillage de cellules). L'objectif est que vous puissiez, à la fin de la formation, manipuler des fichiers Excel avec autonomie sur les fonctions opérationnelles, et optimiser vos feuilles de calcul pour gagner en lisibilité et en productivité. Applications professionnelles concrètes : Cette montée en compétences vous permettra de mieux structurer vos tableaux de suivi, tableaux de bord ou analyses chiffrées. Vous serez plus à l'aise dans le traitement des données issues d'un service commercial, financier, administratif ou logistique, et pourrez collaborer plus efficacement avec vos collègues. Impact professionnel : La formation vous apporte une réelle autonomie sur les usages quotidiens d'Excel. Elle constitue une étape clé pour monter en compétences dans votre poste actuel, gagner du temps sur vos tâches récurrentes et préparer sereinement un passage vers des fonctions plus avancées (macros, outils d'analyse de données, etc.).
Les points forts
Formation personnalisée avec un formateur dédié. Approfondissez vos compétences sur Excel : formules, automatisations. Visio ou domicile. Accès illimité et à vie au e-learning.
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeBRIO FORMATION
- Région